Cómo dar la bienvenida a un nuevo empleado: 12 claves para un gran comienzo

Crear una cálida bienvenida antes del primer día

Entre la contratación de un nuevo empleado y su primer día, puede haber un intervalo de días o incluso semanas. Durante este tiempo, es esencial mantener su entusiasmo alto y hacerle saber que estás deseando que se una al equipo. Aquí te dejamos algunas ideas para mantener su motivación y darles una bienvenida anticipada:

1. Crea un correo de bienvenida a un nuevo empleado que motive e inspire

El correo electrónico de bienvenida es tu primera oportunidad para establecer una conexión personal tras la firma del contrato, y es fundamental que marque un tono positivo para la relación futura. Aquí tienes lo que puedes incluir:

• Saludo personal: Comienza con el nombre del nuevo empleado y una cálida bienvenida. Haz que se sienta valorado desde el primer momento.
• Introducción y cultura del equipo: Presenta (o repite) los nombres de los nuevos compañeros de equipo y describe brevemente la cultura de la empresa. Esto les ayudará a sentirse parte de algo desde el inicio.
• Detalles prácticos: Proporciona la información clave sobre su primer día, como la fecha, hora, ubicación y la persona de contacto principal para que se sientan cómodos y bien orientados.
• Descripción general del primer día: Incluye un cronograma que resuma las actividades más importantes, como una comida con el equipo o un recorrido por las instalaciones, para que el nuevo empleado sepa qué esperar.
• Extras divertidos: Añade un enlace a un vídeo de bienvenida o una pequeña pista sobre su regalo de incorporación. Este toque personal y divertido puede hacer que se sientan aún más emocionados.
• Menciona las herramientas de RR.HH. que utilizáis: Si usas una aplicación de incorporación, explícale cómo puede facilitar su proceso de onboarding y hacerle sentir preparado para empezar su nuevo trabajo.

Este correo electrónico es más que una formalidad; es la primera interacción directa con el nuevo miembro del equipo, por lo que tu tono debe ser cálido, amable y profesional.

Ejemplo de email de bienvenida a un nuevo empleado

2. Mantén a tu nuevo empleado informado y comprometido a través de una plataforma de incorporación

Tu nuevo empleado ya ha firmado el contrato, ¿y ahora qué? Enviar un mensaje de bienvenida está genial, pero ofrecerle acceso a una plataforma de incorporación puede ser aún mejor.

Esto mantiene la comunicación fluida entre la firma del contrato y el primer día de trabajo, lo que ayuda a mantener su entusiasmo al máximo. Además, es una forma práctica y eficiente de compartir toda la información que necesita. Con la aplicación Appical, puedes compartir lo siguiente:

• Vídeo de bienvenida: Recibe a tu nuevo empleado con un mensaje en vídeo personal del equipo o del director ejecutivo.
• Información de la empresa: Comparte detalles sobre los valores, la misión/visión y la historia de la empresa.
• Mensajería: Anima a su amigo o gerente a ponerse en contacto con él para ofrecerle un primer saludo.
• Presentación del equipo: Proporciona una visión general de quién es quién en el equipo. Puedes hacerlo de forma textual, pero es mucho más divertido y atractivo si lo haces de manera interactiva, como adivinar qué dato curioso corresponde a cada miembro.
• Información práctica: Comparte detalles importantes sobre el primer día, como el código de vestimenta y las opciones de estacionamiento, para que se sienta más tranquilo.
• Visita virtual: Haz un recorrido virtual por la oficina o el espacio de trabajo para ayudarle a familiarizarse con su nuevo entorno.
• Preguntas frecuentes: Responde a las preguntas más comunes o proporciona una guía sobre los acrónimos que se utilizan habitualmente.

3. Prepara a tu equipo para la llegada del nuevo empleado

¿Quieres dar una bienvenida realmente cálida a los nuevos empleados? No olvides informar al resto del equipo y animarles a que también se pongan en contacto con él.

Pide a los miembros del equipo que envíen un breve mensaje de bienvenida a través de LinkedIn. Puede ser algo tan sencillo como: "¡Estamos deseando que empieces, bienvenido al equipo!" o algo más personalizado.

Estos pequeños gestos ayudarán a que el nuevo empleado se sienta parte del equipo desde el primer momento.

4. Invita a tu nuevo empleado a una actividad de equipo

¿Tienes alguna actividad de equipo próximamente? ¡Invita a tu nuevo compañero a unirse! Un entorno más relajado es la forma perfecta de que conozca al equipo y se sienta como en casa rápidamente. Piensa en cosas como un almuerzo en grupo, una salida o incluso una invitación a tomar una copa el viernes por la tarde.

5. Envía una tarjeta de bienvenida creativa

¿Hace cuánto que no recibes una tarjeta por correo? En esta era digital, recibir una es algo especial. Sorprende a tu nuevo empleado con una tarjeta, quizás incluso con un pequeño obsequio incluido. Aquí te damos algunas ideas para que sea aún más especial:

• Tarjeta personalizada: Pide a los miembros del equipo que escriban sus mejores deseos o consejos útiles. Por ejemplo: "¡Bienvenido a [Nombre de la empresa]! ¿Sabías que nuestro lugar favorito para comer es [lugar de almuerzo local]? ¡Vamos allí juntos pronto!" Añade un toque divertido con un pequeño cuestionario: "¡Adivina quién compartió este dato curioso sobre sí mismo!"
• Fotos del equipo: Crea un collage de fotos divertidas de actividades del equipo y agrégalo a la tarjeta. Así, el nuevo empleado podrá hacerse una idea de la cultura de tu equipo.
• Invitación: No olvides incluir una invitación para un almuerzo o una bebida en equipo.

6. Nombra a un 'buddy' para el nuevo empleado

Empareja a tu nuevo empleado con un amigo personal, alguien que pueda orientarlo y ayudarlo a adaptarse. Este "buddy" será la persona a la que podrá recurrir para resolver dudas prácticas, presentar a otros compañeros y darle una idea de la cultura de la empresa. Un amigo suele ser más accesible que un gerente, lo que hará que el nuevo empleado se sienta más cómodo al hacer preguntas.

Dar la bienvenida a los nuevos empleados: el primer día y más allá

El primer día es crucial. Es probable que el nuevo empleado esté algo nervioso y no se sienta todavía como en casa. ¡Ahí es donde entras tú! Es probable que ya hayas enviado un correo electrónico o utilizado la aplicación para compartir información útil y tranquilizadora, pero ahora es el momento de dar el siguiente paso: ofrecerles una cálida bienvenida en su primer día y después.

7. Asegúrate de que todos los detalles prácticos estén listos

Verifica que todo esté en orden: el portátil está listo, los programas necesarios están instalados y el acceso a los sistemas está configurado. Nada peor que perder el primer día solucionando problemas técnicos.

8. Regala un obsequio de bienvenida memorable

Sorprende a tu nuevo empleado con un regalo que deje huella. Piensa en algo original, como una botella de agua personalizada, un kit de bienvenida con artículos variados o un regalo simpático para el escritorio, como una pequeña planta con una etiqueta que diga: "¡Nos ayudas a crecer!" Crea un regalo alegre y personal para aumentar aún más su entusiasmo.

[.callout-small] Consulta más ideas para crear un kit de bienvenida para empleados. [.callout-small]

9. Organiza un comité de bienvenida para su primer día

Asegúrate de que alguien esté listo para dar una cálida bienvenida al nuevo empleado. Puede ser la recepcionista que lo guíe o un miembro del equipo que lo acompañe. Comienza el día con una charla relajada mientras tomáis un café, y haz las primeras presentaciones.

10. Realiza un recorrido por el nuevo lugar de trabajo

Organiza un recorrido detallado para ayudar a tu nuevo empleado a familiarizarse con su entorno. Muéstrale los lugares clave, como las salas de reuniones, el comedor y, por supuesto, la máquina de café. Un buen recorrido evitará que se pierda el primer día.

11. Charlas informales con colegas

Planifica una serie de breves charlas informales con personas clave de la organización. Estas "citas para tomar café" brindan al nuevo empleado la oportunidad de hacer preguntas y conocer mejor la dinámica del equipo y las interacciones entre sus miembros.

Extra tip: Proporciona una lista de posibles temas de conversación para que el nuevo empleado tenga ideas para iniciar charlas y se pueda presentar de manera efectiva. Esto también puede ser útil si la conversación necesita algo de impulso.

12. Anima al nuevo empleado a que se presente

Motívalo a que se presente en el chat del equipo. Puede incluir una foto y datos divertidos sobre él para romper el hielo. Dale pautas sobre qué compartir, como su rol, experiencia previa, pasatiempos o qué le entusiasma de unirse al equipo.

Extra tip: Haz una presentación formal de tu nuevo colega en LinkedIn. Esto no solo les da visibilidad inmediata, sino que también refuerza su sentimiento de bienvenida. Si su puesto está orientado al cliente, es una excelente manera de empezar a establecer conexiones con clientes y socios potenciales desde el primer momento.

Recuerda: Una buena primera impresión vale mucho. Con estos consejos, les darás un comienzo increíble a tus nuevos empleados. Si prestas atención a los pequeños detalles y les ofreces una bienvenida cálida, se sentirán como en casa rápidamente. Esto no solo facilita su onboarding, sino que también fomenta relaciones duraderas.