21 ideas creativas de kits de bienvenida para nuevos empleados

¿Por qué son importantes los kits de bienvenida?

Los kits de bienvenida son algo más que una simple colección de regalos corporativos; son un elemento importante del proceso de onboarding que marca el inicio de la trayectoria de un nuevo empleado en tu empresa. Si bien la creación de una experiencia de onboarding atractiva se puede lograr a través de métodos rentables como storytelling , la adición de un kit de bienvenida bien pensado eleva esta experiencia.

Principales ventajas de los kits de bienvenida:

• Crear una primera impresión positiva: Los kits de bienvenida establecen un tono positivo desde el principio, ofreciendo a tus nuevos compañeros una cálida bienvenida.
• Mostrar la cultura de la empresa: Un kit de bienvenida bien elaborado puede facilitar la incorporación de tu nuevo empleado y ayudarle a hacerse una idea de la cultura, los valores y la marca de tu empresa.‍
• Facilitar la incorporación: Al incluir artículos esenciales como material de oficina y herramientas prácticas en un paquete de bienvenida, ayudas a los nuevos empleados a empezar de forma rápida y organizada.‍
• Aumentar el compromiso y la satisfacción laboral: Recibir un kit de bienvenida cuidadosamente elaborado demuestra que la empresa se preocupa por el bienestar y la felicidad de sus empleados, y ayuda a fomentar un sentimiento de pertenencia y aprecio.‍
• Hacer que se sientan vistos: Los kits de bienvenida simbolizan la inclusión, ayudando a los nuevos contratados a sentirse integrados en la comunidad de la empresa y a sentir que forman parte de algo más grande.‍
• Mejora de la imagen del empleador: Ya sea que tu nuevo empleado comparta una foto del paquete en redes sociales o hable positivamente sobre él con su familia y amigos, un buen paquete de bienvenida puede generar publicidad positiva y fortalecer la reputación de tu empresa.

La incorporación de kits de bienvenida en el proceso de onboarding no sólo enriquece la experiencia del nuevo empleado, sino que también sienta las bases para una relación duradera y productiva entre los empleados y la empresa. Conozcamos mejor por dónde empezar.

¿Qué incluir en su paquete de bienvenida? Lo básico

La base de todo kit de bienvenida debe ser lo más esencial. Proporciona a los nuevos empleados todo lo que necesitan saber sobre su función y la marca. Para agilizar el proceso de onboarding, considera la posibilidad de integrar estos elementos en un software de onboarding fácil de usar, que mejore la accesibilidad para el empleado.

Artículos de papelería

Asegúrate de que el kit sea sencillo y atractivo a la vez: incluye regalos corporativos prácticos pero bien pensados, como material de papelería, bolígrafos, lápices y cuadernos, para evocar una sensación de preparación y pertenencia.

Herramientas de trabajo

Además, facilita la instalación de herramientas de trabajo esenciales, como el ordenador portátil o el teléfono del empleado. No olvides organizar todos los inicios de sesión necesarios y proporcionar acceso al software requerido.

Compañeros de productividad

Ayuda a tus nuevos empleados a adoptar una mentalidad productiva proporcionándoles una agenda digital o física en la que figuren algunas de las reuniones y tareas más importantes. Los nuevos empleados no deberían sentirse atascados o preguntarse "¿Qué hacer?" o "¿A dónde ir?".

21 ideas creativas para que tu kit de bienvenida sea único

Dale un impulso a tu kit de bienvenida con ideas innovadoras, organizadas en cinco categorías clave: artículos de marca, regalos ecológicos, opciones personalizadas, elementos esenciales para el trabajo remoto y sugerencias para presupuestos ajustados.

Incluye artículos de la marca

Mejora tu kit de bienvenida con regalos corporativos de tu marca que no sólo añadan un toque de personalidad, sino que también refuercen la conexión del nuevo empleado con tu empresa. Este considerado gesto transforma objetos cotidianos en símbolos de pertenencia y orgullo.

Estas son algunas ideas a tener en cuenta:

1. Papelería de marca

Mejora los regalos de empresa como bolígrafos, lápices, blocs de notas y otros artículos esenciales de escritorio con el logotipo de tu empresa o con los colores de tu marca. Estos artículos no son sólo prácticos; sirven como recordatorios constantes de la identidad colectiva y los valores que representa tu marca.

2. Ropa y accesorios

¿Por qué no llevar el orgullo de la empresa en la espalda? La creación de sudaderas con capucha, camisetas o bolsas de mano de la empresa con tu logotipo y/o eslogan ofrece a tus nuevos contratados una manera fácil de tener un sentido de pertenencia.

3. Esenciales tecnológicos

En la era digital actual, es fundamental que la tecnología de tus empleados sea funcional y esté a la moda. Las fundas de marca para portátiles o teléfonos no sólo protegen estas valiosas herramientas, sino que también unen visualmente al equipo, independientemente de dónde trabajen tus empleados.

4. Pegatinas personalizadas

Ofrece una colección de pegatinas de tu marca para que los empleados personalicen sus espacios de trabajo, su aparatos o incluso sus objetos personales. Estos pequeños gestos fomentan el sentido de pertenencia y la creatividad entre los miembros del equipo.

5. Tarjeta de bienvenida personalizada

No hace falta invertir mucho, una simple tarjeta de bienvenida por parte del equipo puede significar mucho y alegrar el primer día de los nuevos empleados.

Regalos corporativos de bienvenida sostenibles

Al seleccionar cuidadosamente artículos sostenibles para tus kits de bienvenida, no sólo estarás haciendo una declaración positiva sobre la dedicación de tu organización al planeta, sino que también estarás inspirando a tus empleados para que adopten hábitos ecológicos en su trabajo y en su vida personal.

He aquí algunos artículos de bienvenida ecológicos y significativos:

6. Botellas o termos personalizados

Regalar a los empleados tazas o botellas con la marca de la oficina no es sólo un gesto de bienvenida, sino también un guiño a la reducción de los residuos de plástico y papel de un solo uso. Estos artículos se convierten en elementos básicos de la rutina diaria, tanto en la oficina como en lugares de trabajo remotos.

7. Espacio de trabajo ecológico

Incluir una planta viva como parte del kit de bienvenida puede transformar el nuevo espacio de trabajo. Las plantas no sólo añaden un toque de verde y mejoran la estética de la oficina, sino que también purifican el aire, mejoran el bienestar y pueden aumentar la productividad aportando un poco de naturaleza al espacio de trabajo.

8. Material de oficina ecológico

Opta por artículos de papelería y material de oficina fabricados con materiales reciclados o fuentes sostenibles. Los cuadernos de papel reciclado, los bolígrafos fabricados con materiales biodegradables o incluso las memorias USB de bambú son artículos prácticos y respetuosos con el medio ambiente que todo nuevo empleado puede apreciar.

9. Opciones de desplazamiento sostenibles

Fomenta los desplazamientos respetuosos con el medio ambiente ofreciendo la posibilidad de compartir el auto o créditos de transporte público como parte del kit de bienvenida. Esto no sólo ayuda al medio ambiente, sino que promueve un estilo de vida más saludable e introduce a los nuevos miembros del equipo en las opciones de desplazamiento locales.

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Regalos de bienvenida personalizados

Ahora, agreguemos un toque personal a tu kit de bienvenida con regalos corporativos adaptados a los intereses y gustos de tu nuevo empleado.

10. Aperitivo o bebida favorita

¿Has averiguado qué le gusta comer o beber a tu nuevo empleado? Incluir su bebida o tentempié favorito en el kit de bienvenida es un detalle muy considerado que hará que su experiencia con la empresa empiece con buen pie. También puedes pensar en preparar su comida favorita para su primer día en la oficina.

11. Un vale en función de sus intereses

Regalar un vale regalo a los intereses del nuevo empleado, ya sea para una cafetería local, una librería o una actividad al aire libre, demuestra que has prestado atención y valorado sus preferencias individuales.

12. Un regalo acorde con su función

Piensa en lo que sería útil para tu nuevo empleado en su puesto específico. Una buena idea es regalarle un libro electrónico relacionado directamente con sus responsabilidades y objetivos en la empresa.

13. Cuaderno o taza de café personalizados

Proporciona a cada nuevo empleado un cuaderno de calidad con su nombre o iniciales grabados en la tapa. Es práctico para tomar notas durante las reuniones y añade un toque personal. También puedes regalar una taza de café con el logotipo de la empresa y el nombre del nuevo empleado. Incluso puedes incluir una selección de paquetes de café o té para acompañarla.

Dar una bienvenida (virtual) a los empleados remotos

En el mundo laboral actual, en el que algunas personas trabajan desde casa o en una combinación de casa y oficina, el uso de herramientas digitales en su proceso de bienvenida puede acercar a todos.

A continuación algunas formas fáciles e inclusivas de dar la bienvenida a tus nuevos trabajadores a distancia.

14. Plataforma digital de onboarding

Envía a tu nuevo empleado una invitación a una plataforma digital de onboarding, donde pueda conocer la cultura y los productos de nuestra empresa, obtener información práctica sobre la oficina y lo que se espera de ella o él en sus primeras semanas, y conocer a sus nuevos compañeros.

Recuerda hacerle preguntas sobre sus intereses y preferencias para poder personalizar su kit de bienvenida (ver categoría anterior)‍.

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15. Un mensaje (en vídeo) del equipo o del director general

Envía un cálido mensaje de bienvenida del gerente o director ejecutivo a través del correo electrónico o de tu plataforma de onboarding. O bien, puedes enviar una tarjeta electrónica con una nota amistosa del equipo.

16. Libro electrónico (Ebook)

Proporciona una copia de un libro electrónico sobre la historia o la cultura de la empresa. Esta puede ser una forma atractiva para que el empleado se sumerja en la cultura de la empresa desde la comodidad de su propia casa.

17. Membresías de fitness

Apoya el bienestar de tus empleados a distancia ofreciéndoles membresías a gimnasios o suscripciones a clases de fitness online/offline. Esto fomenta un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal y subraya el compromiso de la empresa con el bienestar de los empleados.

Ideas económicas para tu kit de bienvenida

18. Componentes digitales del kit de bienvenida

Incorpore elementos digitales en su kit de bienvenida para reducir los costos de impresión y envío. Por ejemplo, en lugar de imprimir los materiales de capacitación, brinde acceso a recursos en línea o manuales digitales.

19. Preséntales en el canal de tu empresa

Dales una cálida presentación en el Slack de tu empresa (u otros canales). Usa un gif divertido que se adapte a su personalidad o intereses.

20. Reutiliza y reaprovecha

Aprovecha los regalos corporativos que ya tengas a mano o que puedas reutilizar del inventario existente. Por ejemplo, reutiliza artículos de marca de eventos anteriores o reempaqueta material de oficina sin usar.

21. La intención es lo que cuenta

Recuerda que la intención y el esfuerzo que hay detrás del kit de bienvenida importan más que el valor monetario. Céntrate en crear una experiencia cálida y acogedora para los nuevos empleados mediante toques personalizados y gestos atentos.

Un buen kit de bienvenida debe reflejar la identidad de la empresa y hacer que los nuevos empleados se sientan preparados, valorados e importantes. Asegúrate de incluir información importante, toques personales y artículos creativos. No se trata sólo de darles artículos; se trata de iniciar una fuerte conexión que perdure.