Welkomstpakket voor nieuwe medewerkers: 21 creatieve ideeën

1. Branded kantoorartikelen

Geef pennen, potloden, notitieblokjes en andere bureau-essentials een upgrade met het bedrijfslogo of de kleuren van jouw organisatie. Deze items zijn niet alleen handig, ze herinneren ook constant aan de gezamenlijke identiteit en waarden die het merk vertegenwoordigt.

2. Kleding en accessoires

Uitdragen dat je trots bent op je werk, kan ook letterlijk. Maak hoodies, t-shirts of tassen met het bedrijfslogo en/of een slogan.

3. Technologische gadgets

Natuurlijk moet technologie in de eerste instantie functioneel zijn, maar het is zeker een pluspunt als dit ook stijlvol is. Beschermende hoezen voor laptops of telefoonhoesjes met het bedrijfslogo zorgen niet alleen voor bescherming, maar geven ook een uniforme uitstraling aan het team, waar ze ook werken.

4. Eigen stickers

Bied een verzameling stickers met het bedrijfslogo of andere verwijzingen naar je merk aan, zodat medewerkers hun werkplek, apparatuur of zelfs persoonlijke spullen kunnen personaliseren.

5. Welkomstkaart in de stijl van je organisatie

Ook een kleine attentie kan het verschil maken voor een nieuwe collega. Een welkomstkaartje namens het team kan de dag van je nieuwe collega goed laten beginnen.

6. Persoonlijke mokken of glazen voor op kantoor

Het geven van bedrukte kantoormokken of glazen zorgt niet alleen voor een warm welkom, maar helpt ook bij het verminderen van het gebruik van wegwerpplastic en papierafval. Deze spullen worden al snel onderdeel van de dagelijkse routine, of je nu op kantoor bent of thuis werkt.

7. Groene werkruimte

Een levende plant toevoegen aan het welkomstpakket kan de nieuwe werkplek meteen opfleuren. Planten zorgen voor een groen accent, zuiveren de lucht, bevorderen welzijn en kunnen de productiviteit verhogen door een stukje natuur naar binnen te brengen.

8. Milieuvriendelijke kantoorbenodigdheden

Kies voor kantoorartikelen gemaakt van gerecyclede materialen of duurzame bronnen. Denk aan notitieboekjes van gerecycled papier, pennen van biologisch afbreekbare materialen, of zelfs USB-sticks van bamboe. Het zijn praktische en tegelijkertijd milieubewuste items waar elke nieuwe medewerker blij van wordt.

9. Duurzame vervoersopties

Stimuleer milieuvriendelijk woon-werkverkeer door bijvoorbeeld een leasefiets of een ov-abonnement aan te bieden als onderdeel van het welkomstpakket. Zo steun je niet alleen het milieu, maar moedig je ook een gezondere levensstijl aan en maak je nieuwe teamleden bekend met lokale vervoersmogelijkheden.

10. Favoriete snack of drankje

Weet je al wat je nieuwe medewerker graag eet of drinkt? Voeg hun favoriete snack of drankje toe aan het welkomstpakket, of overweeg om hun favoriete lunch voor te bereiden op de eerste werkdag.

11. Een voucher op basis van hun interesses

Een persoonlijke cadeaubon die aansluit bij de interesses van de nieuwe collega, of het nu voor een lokaal koffietentje, een boekenwinkel of een sportactiviteit is, toont aan dat je hun persoonlijke voorkeuren hebt opgemerkt en waardeert.

12. Een cadeau gerelateerd aan hun rol

Denk eens na over wat handig zou zijn voor je nieuwe collega in hun specifieke rol. Geef bijvoorbeeld een (e-)boek dat rechtstreeks verband houdt met hun verantwoordelijkheden en doelen binnen het bedrijf.

13. Gepersonaliseerd notitieboekje of koffiemok

Voorzie elke nieuwe medewerker van een prachtig notitieboekje met hun naam of initialen op de kaft gedrukt. Of geef een koffiemok met het bedrijfslogo en de naam van de nieuwe medewerker erop. Om het helemaal af te maken voeg je wat koffie- of theezakjes toe.

14. Digitaal onboardingplatform

Stuur je nieuwe medewerker een uitnodiging voor een digitaal onboardingplatform. Hier kunnen ze meer leren over de bedrijfscultuur en producten, praktische informatie krijgen over het kantoor en wat er van hen verwacht wordt in de eerste weken, en kennismaken met hun nieuwe collega's. Meer weten? Bekijk ons onboardingplatform.

15. Een (video)bericht van het team of je CEO

Stuur een hartelijk welkomstbericht van de manager of CEO via e-mail of het onboardingplatform. Of stuur een e-card met een vriendelijke boodschap van het team.

16. E-book

Deel een e-book over de geschiedenis of cultuur van het bedrijf. Dit kan een interessante manier zijn voor de medewerker om zich onder te dompelen in de bedrijfscultuur vanuit het comfort van hun eigen huis.

17. (Online) fitness lidmaatschappen

Ondersteun het welzijn van je medewerkers door lidmaatschappen voor sportscholen aan te bieden of abonnementen op online/offline fitnesslessen. Dit onderstreept de betrokkenheid van het bedrijf bij het welzijn van de medewerkers.

18. Voeg digitale onderdelen toe

Voeg digitale elementen toe aan je welkomstpakket om druk- en verzendkosten te verminderen. Bied bijvoorbeeld toegang tot online bronnen of digitale handboeken in plaats van trainingsmaterialen af te drukken.

19. Stel nieuwe medewerkers voor

Geef je nieuwe collega’s een warme introductie in het Slack-kanaal of het intranet van je bedrijf. Kies een leuke gif die past bij hun persoonlijkheid of interesses.

20. Herbruik en geef producten een nieuwe bestemming

Maak gebruik van items die je al hebt of die je opnieuw kunt gebruiken uit bestaande voorraad. Denk bijvoorbeeld aan het hergebruiken van merkproducten van eerdere evenementen of het opnieuw verpakken van ongebruikte kantoorbenodigdheden.

21. Het gaat om het gebaar, niet om de waarde

Onthoud dat de gedachte en moeite achter het welkomstpakket belangrijker zijn dan hoeveel geld iets kost. Zorg voor een warme en gastvrije ervaring voor nieuwe medewerkers door middel van persoonlijke details en attente gebaren.