Welkomstpakket voor nieuwe medewerkers: 21 creatieve ideeën

Waarom zijn welkomstpakketten belangrijk?

Welkomstpakketten zijn meer dan alleen een verzameling van items; ze vormen een belangrijk onderdeel van het onboardingproces en markeren het begin van de reis van een nieuwe medewerker binnen jouw bedrijf. Het creëren van een boeiende onboardingervaring kan worden bereikt met kosteneffectieve methoden, zoals storytelling. De toevoeging van een goed doordacht welkomstpakket versterkt deze ervaring nog verder.

De voordelen van een welkomstpakket op een rijtje:

• Een positieve eerste indruk maken: Een welkomstpakket zet vanaf het begin de toon voor een positieve sfeer en biedt je nieuwe collega's een warm welkom.
• Bedrijfscultuur laten zien: Als jouw welkomstpakket uitstraalt waar jij als bedrijf voor staat, biedt het nieuwe collega's een unieke inkijk in de bedrijfscultuur, waarden en branding van je organisatie.
• Onboarding versoepelen: Met essentiële items zoals kantoorbenodigdheden en handige tools in een welkomstpakket, help je nieuwe medewerkers snel en georganiseerd aan de slag te gaan.
• Hogere betrokkenheid en tevredenheid: Je laat zien dat je om je medewerkers geeft en waardeert dat ze jouw organisatie hebben gekozen; dat kan leiden tot meer betrokkenheid en tevredenheid.
• Gevoel van “gezien worden” : Door een welkomstpakket te geven, voelen nieuwe medewerkers zich gezien en gewaardeerd. Zo kunnen ze zich sneller onderdeel voelen van het team.
• Aantrekkelijk werkgeversimago: Of je nieuwe medewerker nu een foto van het pakket online deelt, of er positief over praat met zijn familie en vrienden, een welkomstpakket kan leiden tot positieve publiciteit.

Oftewel: het aanbieden van een welkomstpakket verrijkt niet alleen de onboardingervaring van je nieuwe medewerkers, maar legt ook de basis voor een langdurige en productieve relatie tussen medewerkers en het bedrijf. 

Belangrijke items om op te nemen in jouw welkomstpakket

Aan de basis van elk welkomstpakket liggen de items die je nieuwe medewerker nodig heeft in zijn of haar nieuwe functie. Zorg ervoor dat ze alles hebben wat ze moeten weten over hun rol en het merk. Overweeg om een aantal items digitaal aan te bieden via een onboardingplatform, om het onboardingproces soepeler te laten verlopen.

Kantoorbenodigdheden

Zorg ervoor dat het pakket zowel praktisch als leuk is door nuttige items toe te voegen, zoals bedrukte pennen, potloden en notitieboekjes. Op die manier voelt de nieuwe medewerker zich voorbereid en welkom.

Werktools

Wat heeft jouw nieuwe medewerker nodig om te starten? Bied een zo compleet mogelijk pakket aan door items als een laptop of telefoon toe te voegen. Vergeet niet om alle benodigde inloggegevens te regelen en toegang te verlenen tot de vereiste software.

Planning

Help je nieuwe collega's in de juiste mindset te komen door ze een digitale of fysieke planning/to-do list te geven met belangrijke vergaderingen en taken. Zo kunnen ze meteen aan de slag zonder zich af te vragen wat ze moeten doen of waar ze naartoe moeten.

21 creatieve ideeën om je welkomstpakket uniek te maken

De basis is gelegd en dat betekent dat we verder kunnen kijken naar ideeën om jouw welkomstpakket creatief te maken. We hebben deze ideeën ondergebracht in vijf categorieën: artikelen met merknaam, duurzame welkomstgeschenken, gepersonaliseerde cadeaus, essentiële items voor thuiswerken en budgetvriendelijke suggesties.

Voeg items toe die jouw merkidentiteit weerspiegelen

Maak je welkomstpakket extra speciaal met spullen die niet alleen een persoonlijk tintje geven, maar ook de binding van nieuwe medewerkers met het bedrijf versterken. Een alledaags voorwerp kan zomaar een symbool van verbondenheid en trots worden.

Een aantal ideeën:

1. Branded kantoorartikelen

Geef pennen, potloden, notitieblokjes en andere bureau-essentials een upgrade met het bedrijfslogo of de kleuren van jouw organisatie. Deze items zijn niet alleen handig, ze herinneren ook constant aan de gezamenlijke identiteit en waarden die het merk vertegenwoordigt.

2. Kleding en accessoires

Uitdragen dat je trots bent op je werk, kan ook letterlijk. Maak hoodies, t-shirts of tassen met het bedrijfslogo en/of een slogan.

‍

3. Technologische gadgets

Natuurlijk moet technologie in de eerste instantie functioneel zijn, maar het is zeker een pluspunt als dit ook stijlvol is. Beschermende hoezen voor laptops of telefoonhoesjes met het bedrijfslogo zorgen niet alleen voor bescherming, maar geven ook een uniforme uitstraling aan het team, waar ze ook werken.

4. Eigen stickers

Bied een verzameling stickers met het bedrijfslogo of andere verwijzingen naar je merk aan, zodat medewerkers hun werkplek, apparatuur of zelfs persoonlijke spullen kunnen personaliseren.

5. Welkomstkaart in de stijl van je organisatie

Ook een kleine attentie kan het verschil maken voor een nieuwe collega. Een welkomstkaartje namens het team kan de dag van je nieuwe collega goed laten beginnen.

Duurzame welkomstgeschenken

Een welkomstpakket kan ook uit duurzame items bestaan en duurzaam verpakt zijn. Hiermee toont jouw organisatie niet alleen haar toewijding aan duurzaamheid, maar inspireert het ook werknemers om milieuvriendelijke gewoonten aan te nemen, zowel op het werk als in hun privéleven.

Hier zijn enkele milieuvriendelijke toevoegingen aan het welkomstpakket:

6. Persoonlijke mokken of glazen voor op kantoor

Het geven van bedrukte kantoormokken of glazen zorgt niet alleen voor een warm welkom, maar helpt ook bij het verminderen van het gebruik van wegwerpplastic en papierafval. Deze spullen worden al snel onderdeel van de dagelijkse routine, of je nu op kantoor bent of thuis werkt.

7. Groene werkruimte

Een levende plant toevoegen aan het welkomstpakket kan de nieuwe werkplek meteen opfleuren. Planten zorgen voor een groen accent, zuiveren de lucht, bevorderen welzijn en kunnen de productiviteit verhogen door een stukje natuur naar binnen te brengen.

8. Milieuvriendelijke kantoorbenodigdheden

Kies voor kantoorartikelen gemaakt van gerecyclede materialen of duurzame bronnen. Denk aan notitieboekjes van gerecycled papier, pennen van biologisch afbreekbare materialen, of zelfs USB-sticks van bamboe. Het zijn praktische en tegelijkertijd milieubewuste items waar elke nieuwe medewerker blij van wordt.

9. Duurzame vervoersopties

Stimuleer milieuvriendelijk woon-werkverkeer door bijvoorbeeld een leasefiets of een ov-abonnement aan te bieden als onderdeel van het welkomstpakket. Zo steun je niet alleen het milieu, maar moedig je ook een gezondere levensstijl aan en maak je nieuwe teamleden bekend met lokale vervoersmogelijkheden.

[callout.small] Ontdek 9 tips voor het creëren van een duurzaam onboardingproces [callout.small] 

Persoonlijke welkomstcadeautjes

Tijd om een persoonlijk tintje toe te voegen aan je welkomstpakket met geschenken die zijn afgestemd op de interesses en smaken van je nieuwe collega.

10. Favoriete snack of drankje

Weet je al wat je nieuwe medewerker graag eet of drinkt? Voeg hun favoriete snack of drankje toe aan het welkomstpakket, of overweeg om hun favoriete lunch voor te bereiden op de eerste werkdag.

11. Een voucher op basis van hun interesses

Een  persoonlijke cadeaubon die aansluit bij de interesses van de nieuwe collega, of het nu voor een lokaal koffietentje, een boekenwinkel of een sportactiviteit is, toont aan dat je hun persoonlijke voorkeuren hebt opgemerkt en waardeert.

12. Een cadeau gerelateerd aan hun rol

Denk eens na over wat handig zou zijn voor je nieuwe collega in hun specifieke rol. Geef bijvoorbeeld een (e-)boek dat rechtstreeks verband houdt met hun verantwoordelijkheden en doelen binnen het bedrijf.

13. Gepersonaliseerd notitieboekje of koffiemok

Voorzie elke nieuwe medewerker van een prachtig notitieboekje met hun naam of initialen op de kaft gedrukt. Of geef een koffiemok met het bedrijfslogo en de naam van de nieuwe medewerker erop. Om het helemaal af te maken voeg je wat koffie- of theezakjes toe.

Een (virtueel) welkom voor medewerkers die op afstand werken

In de moderne werkwereld, waar sommige mensen (een deel van de tijd) vanuit huis werken, kunnen digitale tools in het welkomstproces ervoor zorgen dat iedereen dichter bij elkaar komt. Hier zijn enkele eenvoudige manieren om je nieuwe medewerkers op afstand welkom te heten.

14. Digitaal onboardingplatform

Stuur je nieuwe medewerker een uitnodiging voor een digitaal onboardingplatform. Hier kunnen ze meer leren over de bedrijfscultuur en producten, praktische informatie krijgen over het kantoor en wat er van hen verwacht wordt in de eerste weken, en kennismaken met hun nieuwe collega's.

‍

15. Een (video)bericht van het team of je CEO

Stuur een hartelijk welkomstbericht van de manager of CEO via e-mail of het onboardingplatform. Of stuur een e-card met een vriendelijke boodschap van het team.

16. E-book

Deel een e-book over de geschiedenis of cultuur van het bedrijf. Dit kan een interessante manier zijn voor de medewerker om zich onder te dompelen in de bedrijfscultuur vanuit het comfort van hun eigen huis.

17. (Online) fitness lidmaatschappen

Ondersteun het welzijn van je medewerkers door lidmaatschappen voor sportscholen aan te bieden of abonnementen op online/offline fitnesslessen. Dit onderstreept de betrokkenheid van het bedrijf bij het welzijn van de medewerkers.

Budgetvriendelijke ideeën voor je welkomstpakket

Een warm welkom hoeft niet duur te zijn. Hier zijn een paar ideeën voor een welkomstpakket met een laag budget.

18. Voeg digitale onderdelen toe

Voeg digitale elementen toe aan je welkomstpakket om druk- en verzendkosten te verminderen. Bied bijvoorbeeld toegang tot online bronnen of digitale handboeken in plaats van trainingsmaterialen af te drukken.

19. Stel nieuwe medewerkers voor 

Geef je nieuwe collega’s een warme introductie in het Slack-kanaal of het intranet van je bedrijf. Kies een leuke gif die past bij hun persoonlijkheid of interesses.

20. Herbruik en geef producten een nieuwe bestemming

Maak gebruik van items die je al hebt of die je opnieuw kunt gebruiken uit bestaande voorraad. Denk bijvoorbeeld aan het hergebruiken van merkproducten van eerdere evenementen of het opnieuw verpakken van ongebruikte kantoorbenodigdheden.

21. Het gaat om het gebaar, niet om de waarde

Onthoud dat de gedachte en moeite achter het welkomstpakket belangrijker zijn dan hoeveel geld iets kost. Zorg voor een warme en gastvrije ervaring voor nieuwe medewerkers door middel van persoonlijke details en attente gebaren.

Een goed welkomstpakket moet de identiteit van het bedrijf weerspiegelen en nieuwe medewerkers zich klaar, gewaardeerd en belangrijk laten voelen. Zorg ervoor dat je belangrijke informatie, persoonlijke details en creatieve items toevoegt. Het draait niet alleen om het geven van spullen; het gaat erom een sterke verbinding te starten die blijft voortduren.