21 kreative Ideen für ein Willkommenspaket für neue Teammitglieder

Warum sind Willkommenspakete wichtig?

Willkommenspakete sind mehr als nur eine Sammlung von nützlichen Gegenständen. Ein durchdachtes Willkommenspaket kann Ihr Onboarding-Erlebnis wesentlich wertvoller machen und die Eingliederung Ihres neuen Teammitglieds ins Unternehmen erleichtern.

Ein Willkommenspaket bietet unter anderem folgende Vorteile:

• Es hinterlässt einen positiven ersten Eindruck: Willkommenspakete sorgen von Anfang an für eine positive Stimmung und bereiten Ihren neuen Teammitgliedern einen herzlichen Empfang.‍
• Es präsentiert die Unternehmenskultur: Ein gut sortiertes Willkommenspaket gibt Ihrem neuen Teammitglied einen Einblick in die Kultur, Werte und Marke Ihres Unternehmens.‍
• Es erleichtert das Onboarding: Legen Sie wichtige Dinge wie Büromaterial und praktische Arbeitsgeräte in ein Willkommenspaket, um den neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern.‍
• Es steigert das Engagement und die Arbeitszufriedenheit: Der Erhalt eines sorgfältig zusammengestellten Willkommenspakets zeigt, dass Ihrem Unternehmen das Wohlbefinden und die Zufriedenheit seiner Angestellten am Herzen liegen, und fördert ein Gefühl der Zugehörigkeit und Wertschätzung.‍
• Es gibt neuen Teammitgliedern das Gefühl, gesehen zu werden: Willkommenspakete symbolisieren Inklusion und geben neuen Teammitgliedern das Gefühl, in das Unternehmen integriert und Teil von etwas Größerem zu sein.‍
• Es verbessert das Arbeitgeberimage: Ein Willkommenspaket ist wie PR für Ihr Unternehmen, unabhängig davon, ob Ihr neues Teammitglied ein Foto des Pakets online teilt oder im Familien- oder Freundeskreis positiv darüber berichtet.

Willkommenspakete beim Onboarding bereichern nicht nur das Erlebnis neuer Teammitglieder, sondern legen auch den Grundstein für eine dauerhafte und produktive Beziehung zwischen Mitarbeitern und Unternehmen.

Was sollte in Ihrem Willkommenspaket enthalten sein?‍

Das Wichtigste in jedem Willkommenspaket sind die Basics. Statten Sie Ihre neuen Teammitglieder mit allem aus, was sie für ihre Rolle benötigen und über die Marke wissen müssen. Um den Onboardingprozess zu optimieren, können Sie diese Elemente in eine benutzerfreundliche Onboardingsoftware integrieren und so den Zugang für die Mitarbeiter verbessern.

Schreibwaren

Stellen Sie sicher, dass das Paket sowohl praktisch als auch ansprechend ist und fügen Sie Artikel wie Stifte, Bleistifte und Notizbücher hinzu, damit die neuen Teammitglieder bereits am ersten Arbeitstag gut vorbereitet in ihre neue Rolle starten können.

Arbeitsgeräte

Erleichtern Sie außerdem die Einrichtung wichtiger Arbeitsmittel, wie Laptop oder Firmenhandy. Denken Sie daran, alle notwendigen Logins und den Zugriff auf die benötigte Software bereitzustellen.

Starthilfen

Sorgen Sie dafür, dass Ihre neuen Teammitglieder schnell produktiv arbeiten können und stellen Sie ihnen einen digitalen oder physischen Zeitplan mit den wichtigsten Besprechungen und Aufgaben zur Verfügung. Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollten sich nicht fragen müssen „Was muss ich als Nächstes tun?“ oder „An wen muss ich mich wenden?“.

21 kreative Ideen für einzigartige Willkommenspakete

Werten Sie Ihr Willkommenspaket mit kreativen Ideen auf. Wir haben diese Vorschläge in fünf Kategorien unterteilt:

1. Markenartikel
2. Nachhaltige Willkommensgeschenke
3. Personalisierte Willkommensgeschenke
4. Eine (virtuelle) Begrüßung für Remote-Mitarbeiter
5. Preiswerte Ideen für Ihr Willkommenspaket

Markenartikel

Veredeln Sie Ihr Willkommenspaket mit Markenartikeln, die aus gewöhnlichen Alltagsgegenständen ganz besondere Artikel machen und eine persönliche Note verleihen, wodurch sich Ihre neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter noch stärker mit dem Unternehmen identifizieren.

Hier sind einige Ideen, die Sie berücksichtigen könnten:

1. Schreibwaren mit Ihrem Markennamen

Peppen Sie gewöhnliche Stifte, Bleistifte, Notizblöcke und andere Schreibtischutensilien mit dem Logo Ihres Unternehmens oder den Farben Ihrer Marke auf. Das macht diese Artikel nicht nur praktisch, sondern sie erinnern bei jeder Verwendung an die kollektive Identität und die Werte, für die Ihre Marke steht.

2. Bekleidung und Accessoires

Stellen Sie Ihren Teammitgliedern Kleidungsstücke oder Tragetaschen mit dem Logo oder Slogan des Unternehmens zur Verfügung. Sie werden so zu Botschaftern Ihrer Marke und haben das Gefühl, dazuzugehören.

3. Technische Arbeitsmittel

Im heutigen digitalen Zeitalter müssen Sie sicherstellen, dass die technischen Arbeitsmittel Ihrer Mitarbeiter funktional und gleichzeitig modern sind. Mit Ihrem Markennamen versehene Laptop- oder Handyhüllen schützen nicht nur diese wertvollen Geräte, sondern schaffen auch eine optische Verbindung im Team, unabhängig davon, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten.

4. Individuelle Aufkleber

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine Sammlung von Unternehmensaufklebern an, damit sie ihren Arbeitsplatz, ihre Ausrüstung oder sogar persönliche Gegenstände individuell gestalten können. Diese kleinen Gesten fördern das Verantwortungsbewusstsein und die Kreativität der Teammitglieder.

5. Willkommenskarte mit Markennamen

Nette Gesten kosten wenig Geld: Eine einfache Willkommenskarte, die von allen Teammitgliedern unterzeichnet wurde, kann viel bewirken und den ersten Tag Ihrer neuen Teammitglieder verschönern.

Nachhaltige Willkommensgeschenke

Durch die sorgfältige Auswahl nachhaltiger Artikel für Ihre Willkommenspakete zeigen Sie einerseits, wie wichtig Ihnen Umweltschutz ist und andererseits inspirieren Sie Ihre neuen Teammitglieder dazu, sich im Berufs- und Privatleben umweltfreundlich zu verhalten.

Hier sind einige umweltfreundliche und sinnvolle Ergänzungen für Ihr Willkommenspaket:

6. Persönliche Kaffeetassen und Wasserflaschen

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Bürotassen oder Wasserflaschen mit Ihrem Markennamen schenken, ist das nicht nur eine schöne Geste, sondern verringert die Menge an Einwegplastik und Papiermüll. Solche Alltagsgegenstände haben einen festen Platz im Büro vor Ort und im Homeoffice.

7. Ein grüner Arbeitsplatz

Eine echte Pflanze als Teil des Willkommenspakets kann den neuen Arbeitsplatz gleich einladender wirken lassen. Pflanzen sorgen nicht nur für einen Hauch von Grün und verbessern die Ästhetik des Büros, sondern sie reinigen auch die Luft, steigern das Wohlbefinden und sorgen für eine höhere Produktivität, weil sie ein Stück Natur an den Arbeitsplatz bringen.

8. Umweltfreundliche Büromaterialien

Entscheiden Sie sich für Schreibwaren und Bürobedarf aus recycelten Materialien oder nachhaltigen Quellen. Notizbücher aus Recyclingpapier, Stifte aus biologisch abbaubaren Materialien oder sogar USB-Sticks auf Bambusbasis sind praktische und dennoch umweltbewusste Artikel, die jedes neue Teammitglied zu schätzen weiß.

9. Nachhaltige Pendelmöglichkeiten

Fördern Sie umweltfreundliches Pendeln, indem Sie als Teil des Willkommenspakets Bike-Sharing-Mitgliedschaften oder Gutschriften für öffentliche Verkehrsmittel anbieten. Das schont nicht nur die Umwelt, sondern fördert auch einen gesünderen Lebensstil und macht neue Teammitglieder mit den örtlichen Nahverkehrsmöglichkeiten vertraut.

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Personalisierte Willkommensgeschenke

Verleihen Sie Ihrem Willkommenspaket eine persönliche Note, die auf die Interessen und Vorlieben Ihres neuen Teammitglieds zugeschnitten ist.

10. Lieblingssnack oder -getränk

Kennen Sie das Lieblingsgetränk oder den Lieblingssnack Ihres neuen Teammitglieds? Legen Sie eine Packung Kaffeebohnen, hochwertige Teebeutel oder Süßigkeiten als nette Geste ins Willkommenspaket – das sorgt direkt für eine positive Erfahrung mit Ihrem Unternehmen. Sie könnten auch in Erwägung ziehen, sein Lieblingsmittagessen für den ersten Tag im Büro vorzubereiten.

11. Ein auf seinen Interessen basierender Gutschein

Legen Sie einen Geschenkgutschein in das Willkommenspaket, der auf die Interessen Ihres neuen Teammitglieds zugeschnitten ist, sei es für ein Café, einen Buchladen oder eine Outdoor-Aktivität in der Nähe. So zeigen Sie, dass Sie seine individuellen Vorlieben achten und schätzen.

12. Ein auf ihrer Rolle basierendes Geschenk

Überlegen Sie, was für Ihr neues Teammitglied in seiner spezifischen Rolle nützlich wäre. Eine gute Idee ist zum Beispiel ein (E-)Book, das sich direkt auf seine Aufgaben und Ziele im Unternehmen bezieht.

13. Personalisiertes Notizbuch oder Kaffeetasse

Geben Sie jedem neuen Teammitglied ein hochwertiges Notizbuch, auf dessen Umschlag sein Name oder seine Initialen eingeprägt sind. Solch ein Geschenk ist ein praktischer Begleiter bei Meetings und verleiht eine persönliche Note. Oder schenken Sie eine Kaffeetasse mit dem Firmenlogo und dem Namen des neuen Teammitglieds. Sie könnten sogar eine Auswahl an Kaffee- oder Teepaketen dazu legen.

Eine (virtuelle) Begrüßung für Remote-Mitarbeiter

Heutzutage arbeiten viele Menschen von zu Hause oder in einer hybriden Mischung aus Homeoffice und Büro. Die Verwendung digitaler Onboarding-Tools kann diese geografische Hürde überbrücken. Hier finden Sie einige integrative und einfache Möglichkeiten, um Ihre neuen Remote-Mitarbeiter willkommen zu heißen.

14. Digitale Onboarding-Plattform

Senden Sie Ihrem neuen Teammitglied eine Einladung zu einer digitalen Onboarding-Plattform. Dort erfährt es mehr über Ihre Unternehmenskultur und Produkte, erhält praktische Informationen über das Büro und die Erwartungen in den ersten Wochen und lernt seine neuen Kolleginnen und Kollegen schon vor dem ersten Arbeitstag kennen.

Stellen Sie ihm Fragen zu seinen Interessen und Vorlieben, damit Sie Ihr Willkommenspaket personalisieren können (siehe vorherige Kategorie).

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15. Eine (Video-)Botschaft des Teams oder CEOs

Senden Sie eine herzliche Willkommensnachricht vom Manager oder CEO per E-Mail oder über Ihre Onboarding-Plattform. Oder verschicken Sie eine E-Card mit einer freundlichen Nachricht vom Team.

16. E-Book

Stellen Sie eine Kopie eines E-Books über die Geschichte oder Kultur des Unternehmens zur Verfügung. Die neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können auf diese Weise bereits bequem von zu Hause aus in die Unternehmenskultur eintauchen.

17. (Online-)Fitness-Mitgliedschaften

Unterstützen Sie das Wohlbefinden Ihrer Remote-Teammitglieder, indem Sie ihnen Mitgliedschaften in Fitnessstudios oder Abonnements für Online-/Offline-Fitnesskurse anbieten. Das fördert eine gesunde Work-Life-Balance und zeigt, dass Ihnen das Wohlbefinden der Belegschaft am Herzen liegt.

Preiswerte Ideen für Ihr Willkommenspaket

Ein herzlicher Empfang muss nicht teuer sein. Hier finden Sie einige Ideen für ein preisgünstiges Willkommenspaket.

18. Ein digitales Willkommenspaket

Integrieren Sie digitale Elemente in Ihr Willkommenspaket, um Druck- und Versandkosten zu senken. Anstatt Schulungsmaterialien auszudrucken, bieten Sie beispielsweise Zugriff auf Online-Ressourcen oder digitale Handbücher an.

19. Stellen Sie die neuen Teammitglieder in Ihrem Unternehmenskanal vor

Stellen Sie neue Teammitglieder im Slack (oder anderen Kanälen) Ihres Unternehmens vor. Verwenden Sie ein lustiges GIF, das zu ihrer Persönlichkeit oder ihren Interessen passt und sorgen Sie für eine herzliche Begrüßung.

20. Wiederverwenden und Umfunktionieren

Finden Sie für bereits vorhandene Artikel einen neuen Verwendungszweck. Nutzen Sie beispielsweise Markenartikel von früheren Veranstaltungen oder verpacken Sie unbenutzte Büromaterialien neu.

21. Der Gedanke zählt

Denken Sie daran, dass die Idee und der Aufwand, die hinter dem Willkommenspaket stehen, wichtiger sind als der Geldwert. Konzentrieren Sie sich darauf, durch persönliche Akzente und aufmerksame Gesten eine herzliche und einladende Erfahrung für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen.

Ein gutes Willkommenspaket sollte die Identität des Unternehmens widerspiegeln und neuen Teammitgliedern das Gefühl geben, geschätzt und wichtig zu sein. Vergessen Sie keine wichtigen Informationen, persönlichen Details und kreativen Elemente. Es geht nicht nur darum, Dinge zu schenken; es geht darum, eine starke und dauerhafte Verbindung aufzubauen.