7 consejos para integrar nuevos empleados y retener talento en 2025

Con fenómenos como el "quiet quitting" y una previsible "Gran Renuncia 2.0", cada vez son más los empleados que están listos para dejar sus trabajos. Una encuesta global realizada por LinkedIn y Microsoft muestra que el porcentaje de empleados que quieren renunciar (46%) es ahora más alto que en los últimos tres años.

Es evidente la insatisfacción de los empleados con su trabajo y su impulso hacia la renuncia. Entonces, ¿cómo pueden los equipos de RH mantener a los empleados felices y comprometidos por más tiempo?

La investigación muestra que un buen proceso de integración de nuevos empleados es una herramienta muy efectiva para reducir la rotación de personal. Según INRY, la integración es la oportunidad perfecta para que un nuevo empleado conozca la cultura y los valores de la empresa, así como cómo será su futura experiencia en el entorno laboral. Una buena primera impresión puede aumentar la disposición de quedarse, mejorando así la retención de empleados.

En este blog, descubre 7 consejos de integración para mejorar la retención de empleados que puedes implementar de inmediato.

‍

Motivos por los cuales los empleados renuncian

La rotación de empleados puede deberse a diversos factores y tipos. En este blog, nos enfocaremos en la rotación voluntaria, cuando los empleados deciden dejar su puesto o empresa.

Basado en Artículo de ORACLE Netsuite, algunas de las razones de una alta rotación voluntaria de empleados son:

🔴 Desequilibrio entre el trabajo y la vida personal o agotamiento: Aunque parezca obvio, el agotamiento y la sobrecarga laboral siguen siendo de las principales razones para una alta rotación.

🔴 Gestión tóxica: Existe una razón para la expresión común “La gente deja a sus jefes, no sus trabajos”.

🔴 Falta de propósito en el trabajo: Encontrar significado en lo que se hace es crucial para mantener a los empleados.

🔴 Falta de reconocimiento o oportunidades de retroalimentación: Es importante celebrar tanto los éxitos como los fracasos de los empleados. Las empresas que no lo hacen suelen sufrir una mayor rotación.

🔴 Falta de oportunidades de avance profesional: Si los empleados no ven crecimiento o un futuro en la organización, la retención puede verse afectada.

Como especialista en RH, estos son problemas complejos, pero afortunadamente, la integración de nuevos empleados es una herramienta clave para evitar esta desconexión entre empleado y empresa.

‍

7 consejos para retener a tus empleados a través de la incorporación

Exploramos todas las fases del ciclo de un empleado: preboarding, onboarding, offboarding e incluso reboarding. Para hacerlo aún más estratégico, recomendamos a los equipos de RH adoptar un enfoque de 30-60-90 días, dividiendo la integración en etapas con objetivos claros y alcanzables.

Con los siguientes consejos prácticos que te compartiremos, tu proceso de onboarding de tu empresa no solo superará las expectativas de los nuevos empleados, sino que también los alineará con la cultura de la organización y potenciará su compromiso a largo plazo.

‍

Preboarding

1. ¡No olvides realizar el preboarding de tus empleados!

‍
Comencemos con el primer paso en el proceso de onboarding: el preboarding. A menudo, este paso se pasa por alto, pero es crucial para preparar a tus nuevos empleados para sus roles. Con el preboarding, los empleados pueden familiarizarse con su equipo, su rol, la misión de la empresa y sus políticas antes incluso de su primer día de trabajo.

‍
Durante la fase de preboarding, aquí tienes algunas formas de hacer que el nuevo empleado se sienta bienvenido y emocionado por su comienzo:

• Mantén contacto con tu nuevo empleado entre la firma del contrato y su primer día. Por ejemplo, el nuevo gerente y los miembros del equipo pueden enviar un mensaje. ¡A nadie le gusta ser ignorado!
• Mantén viva la emoción preparando contenido interactivo sobre la empresa y el equipo. Puedes gamificarlo, como un quiz de “quién es quién” entre los miembros del equipo. Herramientas de onboarding digital como Appical facilitan el acceso a este contenido remotamente.
• Proporciona información práctica para preparar a tu nuevo empleado para su primer día y disminuir la incertidumbre.

Onboarding

‍Tu nuevo empleado ha comenzado oficialmente su primer día: ¡felicidades! Ahora, pasemos a los pasos que puedes seguir para asegurarte de que esté listo para asumir su nuevo rol.

‍
2. ¡A todos les gusta una cálida bienvenida!

‍
Es inevitable que tu nuevo empleado se sienta nervioso y emocionado en su primer día. Haz que se sienta parte de la empresa dándole una cálida bienvenida, tanto online como presencial.

‍
Piensa en híbrido:

‍
Comienza con una bienvenida remota: un paquete de bienvenida, un mensaje personalizado o una reunión introductoria con su equipo. Luego, sigue con su primer día en la oficina, donde podrá recorrer el lugar y conocer en persona a su equipo. La información práctica proporcionada durante el preboarding ayudará a que se sienta cómodo y se adapte rápidamente a su nuevo entorno.

3. Ayuda a tu empleado a establecer metas

‍
El establecimiento de metas es clave para guiar a tus nuevos empleados en su trayectoria. ¿Recuerdas el plan 30-60-90 días? Es una excelente herramienta para definir expectativas de rol, establecer metas y proporcionar objetivos claros. Esta estructura da a los nuevos empleados un sentido de propósito y les ayuda a comprender cómo su contribución impacta al equipo. Pero el establecimiento de metas no se limita solo a objetivos profesionales.

‍
Usa las metas para definir también sus objetivos personales, como proyectos personales o avances en su carrera. Agenda reuniones regulares para seguir su progreso, ver cómo manejan su carga de trabajo y determinar si necesitan apoyo adicional.

4. Define posibles trayectorias y oportunidades de crecimiento profesional

‍
Queremos ayudar a nuestros empleados a alcanzar sus metas, ¿verdad? Incorpora programas de mentoría o buddy programs, talleres o clases de desarrollo en tu proceso de onboarding para apoyar su crecimiento. Por ejemplo, en Appical ofrecemos a los empleados horas de trabajo dedicadas a clases de inglés, brindándoles flexibilidad para desarrollarse mientras equilibran sus responsabilidades. De esta manera, el empleado no se siente estancado y tiene la libertad de crecer tanto personal como profesionalmente.

‍
El crecimiento profesional y las oportunidades de avance van de la mano. Establece expectativas claras desde el principio siendo transparente sobre las oportunidades, ofreciendo un marco de progresión de carrera y apoyando el desarrollo de tu nuevo empleado. Esto empodera a los empleados para alcanzar sus metas y fomentar su crecimiento, lo que les permite hacer contribuciones aún mayores a la organización.

5. Realiza un seguimiento del progreso de tu nuevo empleado y ayuda donde sea necesario

‍
Realizar un seguimiento del progreso de tus empleados es clave para entender cómo se están desarrollando y identificar áreas donde puedan necesitar más apoyo.
Algunas formas de hacer un seguimiento del progreso:

• Programar reuniones 1:1 y evaluaciones trimestrales para revisar avances.
• Usar herramientas de feedback en plataformas de onboarding digital para monitorear el progreso de los nuevos empleados.

6. Personaliza el proceso de onboarding

‍
Aunque mucho puede estandarizarse y automatizarse, un enfoque único para todos generalmente no funciona, ya que cada empleado tiene necesidades, experiencias y metas únicas. Personalizar el proceso de onboarding hará que los nuevos empleados se sientan más valorados y respaldados, lo que se traduce en un mayor alineamiento con la empresa.

‍
Tómate el tiempo para entender su estilo de trabajo preferido, o bien, ofrecer programas de mentoría específicos para el rol. Además, puedes utilizar herramientas de onboarding digital con funcionalidades de inteligencia artificial y personalización para adaptar el contenido a las necesidades específicas de cada empleado. Con Appical, puedes compartir tanto información general como específica del rol o ubicación mediante etiquetado.

Obtén más información sobre funcionalidades de automatización y personalización de Appical

👉 Descubre cómo el Ministerio de Defensa utiliza la función de etiquetado para personalizar el contenido.

‍

Offboarding

‍‍
7. Siempre realiza entrevistas de salida

‍
Decir adiós a un empleado es agridulce, pero ofrece una oportunidad crucial para entender por qué los empleados eligen irse. ¿Nuestro consejo? Siempre pregunta por qué.

‍
Las entrevistas de salida brindan a las empresas información sobre cómo los empleados percibieron su “experiencia laboral” y las razones de su partida.

‍
Este feedback es esencial para reconocer posibles puntos de dolor que los empleados actuales o pasados hayan experimentado en sus roles. También permite a los especialistas en recursos humanos revisar el proceso de onboarding (entre otros), identificar oportunidades perdidas y mejorar estrategias, lo que ayuda a alinear las expectativas de los empleados.

‍
Al abordar estos temas, las empresas pueden mejorar sus esfuerzos de retención de empleados y reducir la rotación.

‍

Conclusión

‍
Retener, involucrar y asegurar empleados satisfechos no es una tarea sencilla. Sin embargo, una experiencia de onboarding bien diseñada que aborde los desafíos comunes, fomente el crecimiento de los empleados y los guíe en su inicio puede marcar una gran diferencia en la retención de tus empleados. Al invertir en un buen proceso de onboarding, das el primer paso crucial para retener a tus empleados a largo plazo.

‍

[.callout-small] Lectura adicional: Domina el proceso de incorporación de nuevos empleados con nuestro plan de onboarding de 100 días y garantiza un comienzo exitoso desde el primer día . [.callout-small]

‍

Plan de onboarding

Práctica plantilla para crear un inicio exitoso.

Descargar ahora

‍