Incorporación de becarios: 6 consejos para dar la bienvenida a tu nuevo talento

Por qué es importante incorporar a tus nuevos becarios

Para entender los "cómos" de la incorporación, también conocido como onboarding, es necesario entender los "porqués". Los becarios son algo más que aprendices temporales: si se les incorpora correctamente, pueden convertirse en un valioso activo para la empresa. Ellos ven tu empresa desde una nueva perspectiva y pueden ofrecer ideas innovadoras, por lo que, si se gestionan correctamente, tu empresa puede convertirse en una valiosa fuente de talento. De hecho, ¿sabías que el 74% de los becarios reciben una oferta de trabajo de la empresa tras finalizar sus prácticas? (EnterpriseAppsToday).

Por tanto, invertir en un buen onboarding significa invertir en nuevos talentos potenciales que beneficiarán a tu empresa a largo plazo. Conoce más sobre las ventajas de invertir en becarios.

Sin embargo, dado que es posible que tu pasante no tenga ninguna experiencia previa en la vida laboral, puede que necesite un poco más de atención en su proceso de onboarding. Para asegurarte de que das a tus nuevos talentos la cálida bienvenida que necesitan, aquí tienes algunos consejos prácticos que te servirán de guía.

1. Prepara a tu nuevo pasante mucho antes de su primer día

Esto puede parecer obvio a primera vista, pero la preparación es mucho más que simplemente informar a tu nuevo becario sobre la ubicación de la oficina, sus horarios y las tareas principales. Recuerda que esta podría ser la primera experiencia de oficina de tu becario, por lo que es posible que se preocupe por cosas que tú ni siquiera considerarías: «¿Cómo es trabajar de 9 a 17 hrs? ¿Cuántos descansos tengo? ¿Cómo registro mis horas?»

Al informar a tu becario sobre estos pequeños detalles, ya tiene una idea clara de cómo será su primer día, lo que hace que se sienta más preparado y entusiasmado para su primer día. De este modo, se sentirán bienvenidos desde el primer día y se incorporarán más rápidamente al flujo de trabajo.

2. Enseña la empresa a tu becario

Ya has explicado a tu nuevo becario sus responsabilidades y lo que se espera de él, pero ¿qué sabe acerca de la empresa en su conjunto? Es fundamental que conozca la historia, la visión y los valores que guían a la organización. Si la empresa tiene un producto o servicio, asegúrate de que se familiarice con él. Si hay diferentes equipos o departamentos, explícale qué hacen y cómo se interrelacionan entre sí.

Fomenta la interacción del becario con otros empleados, animándole a tomar un café y establecer contactos dentro de la empresa. Proporciona una lista de personas clave con las que podría hablar y ayúdale a preparar algunas preguntas para empezar conversaciones significativas. Esta práctica no solo le permitirá conocer mejor la empresa, sino que también potenciará su integración en la cultura organizacional. Además, fortalecerá su red interna, lo que podría abrirle oportunidades de crecimiento dentro de la empresa y aumentar las posibilidades de que se quede a largo plazo. (Forbes).

3. Proporciona a tu becario una checklist clara y detallada

Cuando un becario empieza sus prácticas, la cantidad de información que debe procesar puede ser abrumadora. Además de aprender sus tareas, tiene que organizar papeleo, conocer a sus compañeros y familiarizarse con herramientas y plataformas nuevas. Lo que para ti son pasos simples, para él puede parecer un mar de tareas interminables.
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Para hacer que todo esto sea más manejable, facilita una checklist paso a paso antes de su primer día. Pregúntate: ¿qué papeleo debe preparar? ¿Tiene que activar su cuenta? ¿Qué plataforma de onboarding debe descargar? Con una lista clara y concreta, será mucho más fácil para tu becario organizarse y no sentirse perdido desde el principio.

4. Conoce las preferencias de comunicación de tu becario

Al igual que cualquier principiante, tu becario necesitará orientación y retroalimentación constante, especialmente al principio. Hacer preguntas y cometer errores son parte fundamental del aprendizaje, por lo que es esencial conocer cómo prefiere recibir esa guía. Desde el primer día, programa una reunión para discutir cómo les gustaría trabajar juntos. ¿Prefiere recibir retroalimentación escrita o verbal? ¿Cómo prefiere trabajar: de forma independiente o con más supervisión?

Saber cómo le gusta recibir apoyo generará confianza, lo que contribuirá a crear un entorno más seguro y abierto para que pueda aprender y crecer. Además, mantener un equilibrio entre feedback constructivo y reconocimiento es clave para mantener su motivación alta y su creatividad activa (Forbes).

5. Haz que tu becario se sienta parte del equipo desde el principio

Independientemente de que su permanencia sea temporal, todos los becarios merecen sentirse incluidos. Un buen primer paso es presentarles a los miembros del equipo y sus funciones antes del primer día, para que no se sientan abrumados tratando de recordar todos los nombres de inmediato.
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¿Y por qué no comenzar el primer día con un detalle? Una bolsa de bienvenida, con una tarjeta escrita a mano, una chocolatina o algo de merchandising de la empresa, puede marcar una gran diferencia. Este gesto simple pero significativo les hará sentir parte del equipo.

Además, permitirles participar en reuniones gradualmente, asignarles responsabilidades y hacerles partícipes en eventos sociales reforzará su sentido de pertenencia y compromiso, lo que potenciará su motivación para aprender.

6. Establece objetivos claros para las prácticas

Aunque se realicen los preparativos adecuados, comenzar unas prácticas puede resultar abrumador para el becario. Con tantas tareas y expectativas, es fácil sentirse perdido. Para evitarlo, una excelente estrategia es sentarse con él para fijar objetivos claros.
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Tomarte un tiempo para conversar sobre lo que espera lograr en las prácticas y qué habilidades desea desarrollar es crucial. De hecho, el 82% de los jóvenes afirma que es importante que su mentor les ayude a establecer objetivos claros de rendimiento. Establecer metas no solo les da una visión clara de su futuro dentro de la empresa, sino que también promueve su desarrollo tanto profesional como personal. (Investigación de Springtide).

Mi experiencia de incorporación como pasante de Appical

¿Cómo se ven todos estos consejos en acción? Wilma, exbecaria en Appical, comparte con nosotros cómo fue su experiencia al aplicar estas prácticas durante su etapa de aprendizaje.

"Cuando empezó mi andadura como becaria de redacción publicitaria en Appical, tenía poca experiencia en trabajos de oficina y redacción publicitaria. No hace falta decir que, tras recibir la llamada de que había conseguido las prácticas, mi emoción se mezcló con el nerviosismo".

"Afortunadamente, este nerviosismo no duró mucho. No sólo recibí el apoyo de mis nuevos compañeros durante el proceso de preboarding, sino que también fui guiada paso a paso por la app Appical. Allí, las checklists me ayudaron a saber exactamente qué pasos dar antes, durante y después de mi primera semana de prácticas. A través de la aplicación, conocí la historia de Appical, su visión, sus valores y los distintos departamentos. Incluso aprendí algunos datos curiosos sobre mis nuevos compañeros".

"Gracias a esto, llegar a la oficina en mi primer día no fue tan aterrador como pensaba al principio. Después de recibir una cálida bienvenida de todos en la oficina, inmediatamente me sentí como en casa y lista para asumir mis nuevas tareas. Mi experiencia con Appical me hizo darme cuenta de que, después de todo, empezar unas prácticas no tiene por qué ser tan angustioso. Haber tenido un inicio tan fuerte también me hace sentir emocionada y curiosa por lo que me depara el resto de mis prácticas."

La experiencia de Wilma en Appical destaca la importancia de una incorporación eficaz para los pasantes. Al proporcionar un apoyo integral, orientación y recursos, puedes asegurarte de que sus becarios se sientan bienvenidos, preparados y equipados para tener éxito en su función.

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