7 consejos para escribir contenidos de onboarding con IA (+ ejemplos de prompts)

Es posible que ya te hayas divertido experimentando con el ChatGPT de OpenAI, o quizás estés comenzando tu viaje en el fascinante reino del contenido generado por IA. Independientemente de tu nivel de experiencia, estamos aquí para ayudarte a crear contenido de onboarding. Pero antes de adentrarnos, descubramos por qué usar la IA es útil en tus procesos de incorporación.

Por qué usar la IA para la creación de contenidos de onboarding

Implementar la IA en la creación de contenidos de onboarding ofrece numerosas ventajas, convirtiéndola en una valiosa herramienta para tu equipo de RRHH. Exploraremos las razones clave por las que deberías considerar usar la IA en tu estrategia.

Ahorra tiempo y recursos valiosos con la generación rápida de contenido

Seamos sinceros, ninguno de nosotros tiene horas interminables para dedicar a la creación de contenido. Y puede ser llevar bastante tiempo recopilar información de diferentes fuentes dentro de tu organización y luego convertirla en contenido atractivo para los nuevos empleados.

Con la ayuda de un Asistente de Contenido IA, puedes generar contenido de onboarding en cuestión de segundos, ahorrando tiempo valioso a tu equipo de RRHH y permitiéndote centrarte más en los aspectos estratégicos de la incorporación.

Además, ya no tendrás que depender de los equipos de marketing o comunicación. ¿Necesitas un texto de último minuto? No hay problema, porque con la IA, puedes crear contenido atractivo tú mismo, cuando te convenga, haciendo que el proceso de creación de contenido de onboarding sea eficiente y ahorrando horas y recursos preciosos.

No más falta de inspiración

Y no olvidemos de esos momentos en los que simplemente estás atascado y no sabes qué escribir. Todo escritor se bloquea en algún momento, y es una parte natural del proceso. Afortunadamente, una herramienta de IA nunca se encuentra con este problema, por lo que la inspiración para nuevos textos de IA es interminable. ¡Adiós bloqueo creativo!

Mantén la consistencia en tus contenidos

Un Asistente de Contenido IA asegura que el mensaje de marca sea coherente en los distintos canales y plataformas. Al generar contenido basado en directrices predefinidas y en la voz de marca, el asistente de IA ayuda a mantener un tono y estilo unificados en todo tu material de onboarding.

Además, los contenidos producidos por hablantes no nativos pueden parecerse mucho a los de hablantes nativos usando IA. Esto resulta especialmente útil si no eres precisamente un gurú de la gramática (ya sea en tu lengua materna o en tu segundo idioma). ChatGPT puede servirte como revisor adicional para asegurarte de que tu gramática es correcta.

Experiencia del empleado mejorada

Cuando se trata de onboarding, los materiales tradicionales pueden ser un poco aburridos y abrumadores para los nuevos empleados. Ahí es donde entra en juego el contenido potenciado por IA, ofreciendo un enfoque atractivo para dar la bienvenida a los empleados.

Cuando se conecta a los nuevos empleados con la organización mediante contenidos creativos y cautivadores, se despierta su curiosidad, se enciende la emoción y se alimenta su deseo de aprender más. Esto aumenta su compromiso y les ayuda a obtener una mejor comprensión de la organización en su conjunto.

[.callout-blue]¿Qué son los prompts? Un prompt es un texto corto que se utiliza como punto de partida para crear un texto. El texto puede ser cualquier cosa, desde una pregunta hasta una afirmación o una solicitud de información. Dentro de Appical, puedes usar nuestro asistente de IA para generar contenido para tus cursos de onboarding.[.callout-blue]

7 consejos para escribir contenido de incorporación con IA

Aunque ChatGPT es una herramienta potente, aún depende de instrucciones claras para proporcionar respuestas precisas y relevantes.

Al implementar los siguientes consejos, puedes mejorar la calidad de tus prompts y generar texto de mayor calidad. Estos consejos se basan en la funcionalidad de nuestra herramienta de IA, Appical.IA.

1. Empieza con un verbo de acción: Inicia tus prompts con verbos de acción como "crear", "escribir", "hacer" o "generar" para obtener resultados más claros y precisos.
2. Sé claro y específico: Da órdenes precisas en tus preguntas o instrucciones, proporcionando todos los detalles y contexto necesarios para que el modelo de IA entienda lo que estás preguntando.
3. Sé conciso: Aunque la claridad es importante, procura que tus prompts sean concisos para evitar confusiones o respuestas irrelevantes.
4. Usa un lenguaje claro: Evita la ambigüedad y los términos vagos en tus prompts. En su lugar, usa un lenguaje claro y detallado para transmitir tu intención. Por ejemplo, en lugar de decir "Háblame sobre ello", especifica lo que quieres saber, como "Explica el proceso de onboarding".
5. Usa ejemplos o escenarios: Incluir ejemplos o escenarios hipotéticos ayuda a proporcionar contexto y mejora la comprensión del modelo de IA de tus necesidades de contenido.
6. Especifica el formato o la longitud deseados: Si tienes una preferencia sobre cómo quieres que sea la respuesta o cuánto tiempo debe ser, hazlo saber a través del prompt. Por ejemplo, especifica el número de caracteres, palabras o párrafos que te gustaría. También puedes pedir un "Título..." o "Un párrafo corto...", etc.. Ten en cuenta a tu audiencia y busca contenidos más cortos para aumentar la participación.
7. Adapta tu lenguaje y tono: Ajusta tus palabras a la situación y al estilo deseado. Cuando se trate de consultas formales o discusiones profesionales, opta por un lenguaje más formal. Pero si buscas un ambiente informal y amistoso, opta por un lenguaje relajado e informal.

Ejemplos de prompts de IA para tu onboarding

Para empezar, aquí tienes algunos prompts que puedes probar con IA para crear contenido atractivo para tu proceso de onboarding:

1. Escribe un mensaje de bienvenida corto e informal para un nuevo empleado en [nombre de la empresa]. Usa un máximo de 100 palabras.
2. Describe la cultura y valores de la empresa en tres frases concisas. Más información: [agregar enlace de tu página Sobre Nosotros]
3. Escribe un párrafo corto para explicar el GDPR, pero usa ejemplos simples y divertidos para que los nuevos empleados lo entiendan facilmente.
4. Crea un resumen de nuestro paquete de beneficios, enfatizando el cuidado de la salud, los planes de jubilación y las ventajas para los empleados. [agregar información]
5. ¿Puedes reescribir este texto sobre nuestra empresa [agregar texto]? Hazlo más divertido y añade un par de emojis.
6. Escribe un título para una página sobre diversidad, inclusión y pertenencia.
7. Enumera y describe los 3 sitios mejor valorados para comer alrededor de nuestra oficina [nombrar oficina] en [ubicación]. Incluye direcciones.

Las posibilidades del contenido generado por IA son ilimitadas. Siéntete libre de experimentar con varios prompts y descubre cómo la IA puede optimizar tu proceso de creación de contenidos de onboarding.

[.callout-small]¡Consejo! Mejora tu contenido existente con Appical.AI. Nuestras funciones corrigen la gramática, acortan el texto y cambian el tono de voz. Simplemente selecciona el texto y abre el menú de opciones con un clic derecho.[.callout-small]

¿Hay alguna limitación a la hora de utilizar una herramienta de IA para escribir?

Cabe señalar que, aunque ChatGPT es una herramienta poderosa, tiene sus limitaciones. Es importante tener en cuenta que los algoritmos de IA pueden tener dificultades para captar las sutilezas de la creatividad y emoción humanas en la escritura. Como resultado, el contenido generado por estas herramientas puede carecer de ese toque personal que a menudo buscamos.

Además, vale la pena considerar que las herramientas de escritura de IA pueden tener dificultades para captar el contexto completo de un texto determinado, lo que puede dar lugar a resultados imprecisos. Es importante tener en cuenta que no todo lo que se encuentra en internet es necesariamente cierto. Por lo tanto, es esencial reconocer que no todo el contenido generado por IA es completamente fiable (o considerado original).

Siempre es una buena idea revisar cuidadosamente el contenido antes de compartirlo con otros.

En resumen, la IA está transformando la forma en que creamos contenido (de onboarding). Si aprovechas el poder de las herramientas de IA y pones en práctica los consejos mencionados anteriormente, tendrás la capacidad de crear experiencias de onboarding atractivas, personalizadas y coherentes. Entonces, ¿a qué estás esperando?

Si tienes alguna pregunta o necesitas más orientación, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

¡Feliz incorporación!