7 Tips voor het schrijven van onboardingcontent met AI (+ voorbeelden)

Misschien ben je al aan het experimenteren met contentcreatie via ChatGPT, of wellicht ben je er nog helemaal niet mee bezig. Wat je ervaringsniveau ook is, we helpen je graag bij het creëren en verbeteren van onboardingcontent. Maar voordat we aan de slag gaan, leggen we graag uit waarom het handig kan zijn om kunstmatige intelligentie te gebruiken bij het bouwen of verbeteren van jouw onboardingproces.

Leer meer over AI & Onboarding tijdens ons evenement Onboard Amsterdam 2023

Voordelen van het gebruiken van een AI tool voor jouw onboardingcontent

AI inzetten bij het creëren van onboardingcontent biedt talloze voordelen en maakt het een waardevol hulpmiddel voor jouw HR-team. Laten we eens kijken naar de belangrijkste argumenten om gebruik te maken van AI:

Bespaar tijd en middelen met snelle content creatie

Laten we eerlijk zijn, niemand van ons heeft eindeloze uren te besteden aan het maken van content. En het kan behoorlijk tijdrovend zijn om informatie te verzamelen uit verschillende bronnen binnen je organisatie en deze vervolgens om te zetten in boeiende content voor onboarding nieuwe werknemers.

Met behulp van een AI Content Assistant maak je binnen enkele seconden onboardingteksten, waardoor je kostbare tijd bespaart en je je kunt focussen op de strategische aspecten van onboarding.

Bovendien hoef je niet langer te vertrouwen op marketing- of communicatieteams. Heb je last-minute een tekst nodig? Geen probleem, want met AI kan je zelf aantrekkelijke content creëren - wanneer het jou uitkomt.

Geen gebrek aan inspiratie meer

En dan hebben we het nog niet eens over de momenten waarop je gewoonweg vastzit en niet weet wat je moet schrijven. Elke schrijver heeft wel eens last van een writer’s block, dit is menselijk en dus onvermijdelijk. Gelukkig heeft een AI tool daar nooit last van, de inspiratie voor nieuwe teksten is dus eindeloos. Goodbye writer’s block!

Zorg voor consistentie in je inhoud

Een AI Content Assistant zorgt ervoor dat je tone of voice consistent blijft, ongeacht de verschillende kanalen en platforms. Door content te genereren op basis van vooraf bepaalde richtlijnen en je brand voice, helpt de AI-assistent je om overal dezelfde toon en stijl te behouden.

Bovendien kan AI je helpen om teksten in een andere taal te schrijven, zonder dat het overduidelijk is dat je geen moedertaalspreker bent. Dit is handig als je niet echt een grammatica-expert bent (of je nu in je moedertaal of tweede taal schrijft). ChatGPT kan een extra spelcheck doen om ervoor te zorgen dat jouw grammatica correct is en je geen taalfouten maakt.

Verbeterde medewerkerservaring

Als het gaat om onboarding, kunnen traditionele materialen een beetje saai en overweldigend zijn voor nieuwe medewerkers. Dat is waar kunstmatige intelligentie van pas komt. AI kan de medewerkers welkom heten met behulp van leuke en aantrekkelijke content.  Door middel van creatieve en meeslepende content, wordt de nieuwsgierigheid van nieuwe medewerkers gewekt en is er een grotere kans dat ze meer wil leren over jouw bedrijf. Dit verhoogt hun betrokkenheid en helpt hen uiteindelijk een beter begrip te krijgen van de organisatie als geheel.

[.callout-blue]Wat zijn prompts? Een prompt is een korte tekst die wordt gebruikt als startpunt voor het maken van tekst. De tekst kan van alles zijn, van een vraag tot een verklaring tot een verzoek om informatie. Binnen Appical kun je onze AI assistent gebruiken om content te genereren voor je onboarding cursussen.[.callout-blue]

7 tips voor het schrijven van onboardingcontent met behulp van AI

Hoewel ChatGPT een krachtige tool is, is de uitkomst wel afhankelijk van jouw instructies. Het heeft duidelijke prompts nodig om nauwkeurige en relevante antwoorden te geven.

Door de volgende tips toe te passen, kun je de kwaliteit van je prompts verbeteren en tekst van hogere kwaliteit genereren. Deze tips zijn gebaseerd op de functionaliteit van onze AI-tool, Appical.AI.

1. ‍Begin met een actiewoord: Begin je prompts met woorden zoals "creëer," "schrijf," "maak," of "genereer" om duidelijkere en nauwkeurigere resultaten te verkrijgen.‍
2. Wees duidelijk en specifiek: Geef duidelijk je vragen of instructies aan en verstrek alle noodzakelijke details en context, zodat het AI-model begrijpt wat je vraagt.‍
3. Houd het beknopt: Duidelijkheid is belangrijk, maar probeer ook beknopte prompts te maken om verwarring of irrelevante antwoorden te voorkomen.‍
4. Gebruik duidelijke taal: Vermijd dubbelzinnigheid en vage termen in je prompts. Gebruik in plaats daarvan duidelijke en gedetailleerde taal om je intentie over te brengen. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen "Vertel me erover," specificeer wat je wilt weten, zoals "Leg het onboardingproces uit."‍
5. Gebruik voorbeelden of scenario's: Het toevoegen van voorbeelden of hypothetische scenario's helpt context te bieden en zorgt ervoor dat AI jouw behoeften op het gebied van content beter begrijpt.‍
6. Specificeer het gewenste format of lengte: Als je een voorkeur hebt voor de manier waarop je wilt dat het antwoord wordt opgemaakt of hoe lang het moet zijn, laat dit ChatGPT dan weten via de prompt. Specificeer bijvoorbeeld het aantal tekens, woorden of alinea's. Je kunt ook vragen om een "Titel..." of "Een korte alinea..." enzovoort. Houd rekening met je publiek en streef naar kortere content om de betrokkenheid te vergroten.‍
7. Pas je taal en toon aan: Pas je woorden aan op de situatie en gewenste stijl. Bij formele vragen of professionele discussies kun je kiezen voor meer formele taal. Maar als je een informele en vriendelijke sfeer wilt, ga dan voor vriendelijke en informele taal.

Voorbeelden van AI-prompts voor je onboardingtraject

Om je op weg te helpen, zijn hier een paar voorbeeldprompts die je kunt gebruiken om onboardingcontent te creëren:

1. Schrijf een kort en informeel welkomstbericht voor een nieuwe medewerker bij [naam bedrijf]. Gebruik maximaal 100 woorden.
2. Beschrijf de bedrijfscultuur en -waarden in drie beknopte zinnen. Meer informatie: [voeg link toe van je Over ons pagina].
3. Schrijf een kort stukje om de AVG uit te leggen, maar gebruik eenvoudige en leuke voorbeelden om het begrijpelijk te maken voor onze nieuwe medewerkers.
4. Maak een samenvatting van ons arbeidsvoorwaardenpakket, waarbij je de nadruk legt op gezondheidszorg, pensioenplannen en personeelsvoordelen. [voeg input toe]
5. Kun je deze tekst over ons bedrijf herschrijven? [voeg tekst toe]? Maak het leuker en voeg een paar emoji's toe.
6. Schrijf een titel voor een pagina over diversiteit, inclusie en belonging.
7. Maak een lijst met de 3 best beoordeelde lunchplekken rond ons kantoor [naam kantoor] op [locatie]. Vergeet de adressen niet te vermelden.

Voel je vrij om te experimenteren met verschillende prompts en ontdek hoe AI jou kan helpen om je onboardingcontent te optimaliseren.

[.callout-small]Tip! Verbeter je bestaande inhoud met Appical.AI. Onze functies herstellen grammatica, verkorten tekst en veranderen de toon van de stem. Selecteer gewoon de tekst en open het optiemenu met een rechtermuisklik.[.callout-small]

Beperkingen van het gebruik van een AI-tool voor teksten

Het is belangrijk op te merken dat hoewel ChatGPT een krachtige tool is, deze wel beperkingen heeft. AI-algoritmes vinden het in het algemeen lastig om de subtiele nuances van menselijke creativiteit en emotie in het schrijven vast te leggen. Hierdoor kan de inhoud die door deze tools wordt gegenereerd het persoonlijke tintje missen waar we vaak naar streven.

Bovendien kunnen AI-schrijftools moeite hebben om de context van een bepaald stuk tekst volledig te begrijpen, wat kan leiden tot onnauwkeurige output. Het is belangrijk om in gedachten te houden dat niet alles wat je online tegenkomt noodzakelijkerwijs waar is. Dat betekent ook dat niet alle door AI gegenereerde content volledig betrouwbaar - en origineel - is.

Het is daarom altijd een goed idee om de teksten zorgvuldig te controleren voordat je deze publiceert.

Samengevat: AI verandert de manier waarop we (onboarding) content maken. Door gebruik te maken van de kracht van AI-tools en de eerder genoemde tips toe te passen, wordt het makkelijker om aantrekkelijke, gepersonaliseerde en consistente onboarding ervaringen te creëren. Dus, waar wacht je nog op?

Als je vragen hebt of verdere begeleiding nodig hebt, neem dan gerust contact met ons op.

Happy Onboarding!

‍