7 Tipps zum Schreiben von Onboarding-Inhalten mit KI (+ Prompt-Beispiele)

Möglicherweise haben Sie bereits mit ChatGPT von OpenAI experimentiert oder Sie stehen gerade erst am Anfang Ihrer Reise in die faszinierende Welt der KI-generierten Inhalte. Unabhängig von Ihrem Erfahrungsstand möchten wir Sie bei der Erstellung von Onboarding-Inhalten unterstützen. Aber bevor wir tiefer eintauchen, wollen wir die Vorteile von KI für Ihre Onboarding-Journey näher beleuchten.

Die Vorteile von KI bei der Erstellung von Onboarding-Inhalten

HR-Teams, die KI für die Erstellung von Onboarding-Inhalten nutzen, profitieren von zahlreichen Vorteilen. Wir stellen Ihnen fünf Gründe vor, die für den Einsatz von KI in Ihrer Onboarding-Strategie sprechen:

1. Sparen Sie durch die schnelle Erstellung von Inhalten wertvolle Zeit und Ressourcen

Seien wir ehrlich: Keiner von uns hat endlos viel Zeit, um Inhalte zu erstellen. Und es kann ziemlich zeitaufwändig sein, Informationen aus verschiedenen Quellen innerhalb Ihres Unternehmens zu sammeln und sie dann in ansprechende Inhalte für neue Teammitglieder umzuwandeln. 

Mithilfe eines KI-Tools können Sie Onboarding-Inhalte innerhalb von Sekunden generieren. Auf diese Weise spart Ihr HR-Team wertvolle Zeit und es kann sich auf die strategischen Aspekte des Onboardings konzentrieren.

Außerdem werden Sie unabhängiger von Ihren Marketing- oder Kommunikationsteams. Benötigen Sie auf die Schnelle noch einen Text? Kein Problem, denn mit KI können Sie ansprechende Inhalte selbst erstellen – wann immer Sie sie nötig haben. So wird die Erstellung von Onboarding-Inhalten effizient und spart wertvolle Zeit und Ressourcen.

2. Ihnen gehen nie wieder die Ideen aus

Kennen Sie diese Momente, in denen Sie einfach nicht weiterkommen und nicht wissen, was Sie schreiben sollen? Jeder Autor erlebt irgendwann eine Schreibblockade – und das ist ganz normal. Glücklicherweise treten Sie mit einem KI-Tool niemals auf der Stelle, denn es generiert problemlos und rund um die Uhr neue Ideen.

3. Sorgen Sie für Konsistenz in Ihren Inhalten

Ein KI-Tool stellt sicher, dass Ihre Markenbotschaft über verschiedene Kanäle und Plattformen hinweg konsistent bleibt. Es generiert Inhalte auf der Grundlage vordefinierter Richtlinien und Ihrer Markenstimme und sorgt für einen einheitlichen Ton und Stil in Ihren Onboarding-Materialien.

4. Schreiben Sie auch in einer Fremdsprache fehlerfreie Texte 

KI-Tools können Nicht-Muttersprachler dabei unterstützen, Inhalte in einer Fremdsprache zu erstellen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie unsicher sind, ob sich ein Grammatikfehler eingeschlichen hat. ChatGPT kann Ihre Texte auf Grammatik und Rechtschreibung prüfen und für fehlerfreie Texte sorgen.

5. Verbessern Sie die Mitarbeitererfahrung 

Traditionelle Onboarding-Materialien für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können manchmal etwas langweilig oder überfordernd sein. KI kann Ihnen dabei helfen, ansprechende Inhalte für die Begrüßung neuer Teammitglieder zu erstellen.  

Wenn Sie neues Personal mit kreativen und fesselnden Inhalten an das Unternehmen binden, weckt das ihre Neugier und Begeisterung und den Wunsch, mehr zu lernen. Es stärkt ihr Engagement und hilft ihnen, die Organisation als Ganzes besser zu verstehen.

Was sind KI-Prompts? Ein Prompt ist eine kurze Eingabeaufforderung, die als Ausgangspunkt für die Texterstellung dient. Dabei kann es sich um eine Frage, eine Aussage oder Anfrage für Informationen handeln. Nutzen Sie innerhalb von Appical unseren KI-Assistenten, um Inhalte für Ihre Onboarding-Kurse zu generieren.

7 Tipps für die Erstellung von Onboarding-Inhalten mit KI

Obwohl ChatGPT ein leistungsstarkes Tool ist, ist es auf klare Anweisungen angewiesen, um genaue und relevante Antworten zu geben.

Nutzen Sie folgende Tipps, um die Qualität Ihrer Eingabeaufforderungen zu verbessern und qualitativ hochwertige Texte zu generieren. Diese Tipps basieren auf der Funktionalität unseres KI-Tools Appical.AI.

1.    Beginnen Sie Ihren Prompt mit einem Verb: Beginnen Sie Ihren Prompt mit starken Verben wie „erstellen“, „schreiben“ oder „generieren“, um klare und genaue Ergebnisse zu erhalten.

2.    Seien Sie klar und konkret: Formulieren Sie Ihre Fragen oder Anweisungen klar und deutlich und geben Sie alle notwendigen Details und den Kontext an, damit das KI-Modell Ihre Aufforderung versteht.

3.    Fassen Sie sich kurz: Obwohl Klarheit wichtig ist, sollten Sie Ihre Eingabeaufforderungen prägnant halten, um Verwirrung oder irrelevante Antworten zu vermeiden.

4.    Verwenden Sie eine eindeutige Sprache: Vermeiden Sie Mehrdeutigkeiten und vage Begriffe in Ihren Eingabeaufforderungen. Verwenden Sie stattdessen eine eindeutige und detaillierte Sprache, um Ihre Absicht zu vermitteln. Anstatt eines vagen Prompts wie „Gib mir eine Antwort“ sollten Sie konkrete Anweisungen geben, wie zum Beispiel „Erkläre den Onboarding-Prozess.“

5.    Verwenden Sie Beispiele oder Szenarien: Nutzen Sie Beispiele oder hypothetische Szenarien, um Kontext bereitzustellen, damit das KI-Modell Ihre Anforderungen besser versteht.

6.    Geben Sie das gewünschte Format oder die gewünschte Länge an: Teilen Sie ChatGPT mit, wie die Antwort formatiert werden soll oder wie lang sie sein soll. Geben Sie beispielsweise die Anzahl der gewünschten Zeichen, Wörter oder Absätze an. Sie können auch nach einem „Titel“ oder „einem kurzen Absatz“ usw. fragen. Berücksichtigen Sie Ihre Zielgruppe und bevorzugen Sie kürzere Inhalte, um das Engagement zu erhöhen.

7.    Passen Sie Ihre Sprache und Ihren Tonfall an: Passen Sie Ihre Worte an die Situation und den gewünschten Stil an. Entscheiden Sie sich bei formellen Anfragen oder beruflichen Diskussionen für eine formellere Sprache. Wenn Sie jedoch eine lockere und freundliche Atmosphäre anstreben, entscheiden Sie sich für eine entspannte und ungezwungene Sprache.

Prompt-Beispiele für Ihre Onboarding-Texte

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier einige Anregungen für KI-Prompts für die Erstellung ansprechender Onboarding-Inhalte für Ihr Unternehmen:

1.    Schreibe eine kurze und informelle Willkommensnachricht für ein neues Teammitglied bei [Name des Unternehmens], die maximal 100 Wörter lang ist.

2.    Beschreibe die Kultur und Werte unseres Unternehmens in drei prägnanten Sätzen. Mehr Informationen: [Link Ihrer „Über uns“-Seite hinzufügen]

3.    Erläutere in einem kurzen Abschnitt die DSGVO, verwende aber einfache und unterhaltsame Beispiele, um sie unseren neuen Mitarbeitern leicht verständlich zu machen.

4.    Erstelle eine Zusammenfassung unseres Leistungspakets und lege dabei den Schwerpunkt auf Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen: [Eingabe hinzufügen]

5.    Formuliere diesen Text über unser Unternehmen um. Mache ihn lustiger und füge ein paar Emojis hinzu: [Text einfügen]

6.    Generiere einen Titel für eine Seite zum Thema Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit.

7.    Erstelle eine Liste mit einer Beschreibung und den Adressen der drei am besten bewerteten Cafés fürs Mittagessen rund um unser Büro: [Standort eingeben].

Die Möglichkeiten KI-generierter Inhalte sind grenzenlos. Experimentieren Sie mit verschiedenen Eingabeaufforderungen und entdecken Sie, wie KI die Erstellung Ihrer Onboarding-Inhalte optimieren kann.

Tipp: Nutzen Sie Appical.AI, um Ihren vorhandenen Content aufzupolieren. Unsere Funktionen korrigieren Grammatikfehler, kürzen Text und ändern den Tonfall. Markieren Sie einfach den Text und öffnen Sie per Rechtsklick das Optionsmenü.

Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung eines KI-Tools zum Schreiben?

Obwohl ChatGPT ein äußerst leistungsstarkes Tool ist, hat es seine Grenzen. Bedenken Sie, dass es für KI-Tools möglicherweise schwierig sein kann, die subtilen Nuancen menschlicher Kreativität und Emotionen schriftlich einzufangen. Daher fehlt den von diesen Tools generierten Inhalten oft die wichtige persönliche Note. 

Beachten Sie auch, dass KI-Tool ggf. Schwierigkeiten haben, den vollständigen Kontext eines bestimmten Textes zu erfassen, was möglicherweise zu ungenauen Ergebnissen führt. Nicht alle Informationen, die online verfügbar sind, sind wahr oder korrekt. Das heißt, nicht alle KI-generierten Inhalte sind zuverlässig (oder originell).

Sie müssen die Inhalte immer sorgfältig prüfen, bevor Sie sie mit anderen teilen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass KI die Art und Weise, wie wir (Onboarding-)Inhalte erstellen, verändert. Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von KI-Tools und die zuvor genannten Tipps, um ansprechende, personalisierte und konsistente Onboarding-Erlebnisse zu kreieren. Also, worauf warten Sie?

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Beratung benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden. 

Happy Onboarding!

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