Een duurzaam onboardingproces creëren: 9 tips voor een groener welkom

Waarom het slim is om aandacht aan duurzaamheid te besteden tijdens het inwerken

Probeer je toptalent aan te trekken en te behouden? Werkzoekenden kijken tegenwoordig verder dan salarissen en functietitels, en evalueren ook de inzet van een bedrijf op het gebied van duurzaamheid. Volgens een onderzoek van Deloitte is bijna 75% van de millennials bereid om een lager salaris te accepteren om te werken voor een bedrijf dat duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan. En dan hebben we het nog niet eens over het feit dat maar liefst 56% van de professionals eerder geneigd is om bij een bedrijf te blijven met een duidelijke duurzaamheidsagenda (GetSmarter).

Hoe laat je zien dat jouw bedrijf aandacht besteedt aan duurzaamheid? Door het te integreren in het onboardingproces! Dit onderscheidt je niet alleen van je concurrenten, maar helpt nieuwe medewerkers ook om jouw milieuvriendelijke waarden vanaf het begin te begrijpen en omarmen. Dit zet de toon voor hun werknemersreis en legt de basis voor een duurzame en positieve werkcultuur. Bovendien heeft een sterk duurzaamheidsprogramma een positieve invloed op jouw merkimago en de planeet.

Laten we naar de volgende stap gaan: wat kunnen bedrijven doen om hun onboardingprogramma duurzamer te maken?

9 tips voor een groener welkom

Nu je weet waarom het belangrijk is om duurzaamheid in de onboarding (en preboarding) te verwerken, is het natuurlijk handig om te weten hoe je dat aanpakt.

1. Minimaliseer papier(verspilling)

Voordat je alle handleidingen, het werknemershandboek, contracten en andere onboardingmaterialen afdrukt, overweeg het gebruik van digitale documenten. Door over te schakelen van gedrukte materialen naar digitale documenten, kan je papierafval verminderen, verzendkosten besparen en opslagruimte besparen (en dus geld!).

Overstappen op een digitaal handboek is niet alleen milieuvriendelijk maar ook praktisch. Door werknemershandboeken en hulpmiddelen digitaal beschikbaar te stellen, maak je het voor nieuwe werknemers gemakkelijker om toegang te krijgen tot informatie. Plus, je hebt minder kans op het verliezen van belangrijke documenten. Alles wat je nieuwe werknemers nodig hebben, is slechts een muisklik verwijderd.

Bonus: creëer een digitaal ondertekeningsproces voor het ondertekenen van juridische documenten.

2. Maak een digitaal onboardingproces

Til je inwerkproces naar een hoger niveau door een digitaal onboardingproces te creëren. Enkele activiteiten die je online kunt uitvoeren:

• Stel nieuwe werknemers voor aan hun collega's met behulp van een digitaal smoelenboek, een video of leuke quotes.
• Laat je collega's contact opnemen met je nieuwe medewerker (via je onboardingplatform, e-mail of LinkedIn).
• Deel een woordenlijst met de terminologie die in je kantoor wordt gebruikt; denk aan afkortingen of bedrijfsjargon.
• Maak een virtuele rondleiding door de werkplek om je nieuwe werknemer vertrouwd te maken met het bedrijf.
• Vraag om feedback via korte peilingen of open vragen tijdens het inwerkproces.
• Deel informatie over de geschiedenis, visie of doelen van je bedrijf via quizzen en video's.

Door een deel van het inwerkproces virtueel te laten verlopen, help je niet alleen het milieu, maar bespaar je ook kostbare tijd en middelen.

Bijkomend voordeel: een stressvrije inwerkervaring

Maar het gaat verder dan duurzaam zijn. Je nieuwe werknemers klaarmaken voor hun eerste dagen kan een grote impact hebben op hoe stressvol ze dit vinden. Stel je bijvoorbeeld eens voor dat je een kamer binnenloopt met bekende gezichten in plaats van dat je nog niemand kent. Weten wat je kunt verwachten en wat je moet doen kan het verschil maken op die zenuwslopende eerste dag (en de weken daarna).

Bovendien is het opnemen van interactieve elementen zoals video's, quizzen en feedback een geweldige manier om het onboardingproces ook daadwerkelijk leuk te maken. En omdat je informatie opdeelt en digitaal toegankelijk maakt, voelt alle nieuwe informatie ook minder overweldigend voor de nieuwe medewerker.

[Tip: Overweeg om een 100-dagenplan op te stellen, waarin je de eerste maanden van je nieuwe medewerkers in kaart brengt.[.callout-small]

3. Duurzame artikelen in je welkomstpakket

Een welkomstpakket is altijd leuk! Maar in plaats van de gewoonlijke pakketten vol met wegwerpartikelen, kan je ook voor duurzame(re) alternatieven gaan. Denk aan:

• Gerecyclede (of uitwisbare) notitieboekjes
• Een herbruikbare koffiemok die nieuwe medewerkers op kantoor kunnen gebruiken, of een reisbeker als ze moeten pendelen
• Milieuvriendelijke kantoorbenodigdheden zoals bamboepennen en groeipapier (met zaadjes) voor wenskaarten of tasjes
• Een kamerplant om een vleugje groen toe te voegen aan hun huis of kantoor (bonus: het is ook goed voor hun welzijn)
• Kunstbloemen in plaats van wegwerpbloemen.
  

En vergeet niet om duurzame verpakkingen te gebruiken om de milieuvriendelijke ervaring compleet te maken.

4. Implementeer een buddyprogramma

Koppel je nieuwe werknemers aan ervaren medewerkers die hen kunnen begeleiden en introduceren in de bedrijfscultuur. Dit helpt je collega's om duurzame praktijken binnen jouw organisatie te begrijpen en uit te voeren.

Een buddyprogramma creëert ook een ondersteunende omgeving. Je nieuwe werknemers hebben een vertrouwenspersoon om hun ervaringen mee te delen en advies te vragen. Bovendien leren ze allerlei handige tips en trucs om hun functie goed uit te voeren, wat het zelfvertrouwen in hun nieuwe functie verhoogt.

5. Deel je duurzaamheidsdoelen

Introduceer je duurzaamheidsinitiatieven al vroeg. Dit kan je doen met presentaties, video's of zelfs een eenvoudig gesprek. Deel informatie over wat je bedrijf momenteel doet om duurzaamheid te bevorderen en hoe je nieuwe werknemers hier een rol in kunnen spelen. Door openlijk te praten over je duurzaamheidsdoelen, informeer je niet alleen je nieuwe werknemers over de waarden van je bedrijf, maar geef je ze ook de mogelijkheid om bij te dragen en betrokken te raken.

6. Effectief trainen met virtuele trainingssessies

In veel gevallen kunnen trainingen op locatie worden vervangen door virtuele trainingssessies.

Met softwaretools zoals Google Meet, Skype, Zoom, Slack of Microsoft Teams (en misschien zelfs een VR-training met Warp VR), kun je de trainingservaring rechtstreeks naar het scherm van je nieuwe werknemers brengen. Je kunt gastsprekers en trainers uitnodigen, schermen delen en in realtime communiceren, net zoals je dat zou doen bij een traditionele trainingssessie.

En het beste deel? Je kunt deze sessies opnemen voor later gebruik. Dit is vooral handig voor nieuwe medewerkers die bepaalde informatie opnieuw willen bekijken of hun kennis moeten opfrissen. Door toegang te hebben tot deze opnames kunnen ze hun leerproces in hun eigen tempo voortzetten, in plaats alles direct te moeten onthouden of noteren.

Met al deze stappen kan je de CO2-uitstoot van reizen verminderen, terwijl je nieuwe werknemers toch een waardevolle leerervaring biedt.

7. Stimuleer duurzaam woon-werkverkeer

Door informatie over duurzame vervoersopties te verstrekken aan je nieuwe medewerkers, help je hen (letterlijk) op weg, en kan je bijdragen aan het verminderen van je CO2-voetafdruk.

Laat je nieuwe werknemers weten hoe ze gemakkelijk naar kantoor kunnen komen met de trein, metro of bus. En ga nog een stap verder door duurzaam woon-werkverkeer aan te moedigen. Overweeg om business cards te verstrekken die niet alleen kunnen worden gebruikt voor de reis naar kantoor, maar ook voor weekendavonturen. Daarnaast kan je een fietsplan introduceren om verdere ondersteuning te bieden voor milieuvriendelijke vervoersmethoden.

Deze voordelen zijn een geweldige manier om je werknemers te ondersteunen en duurzame woon-werkverkeeropties te promoten.

8. Geef prioriteit aan Medewerker welzijn

Duurzaamheid gaat niet alleen over het redden van de planeet, maar ook over het gelukkig en gezond houden van je werknemers. Integreer duurzame praktijken in je onboardingproces die gericht zijn op het bevorderen van het welzijn van je werknemers.

• Informeer je nieuwe werknemers over de verschillende (flexibele) werkmogelijkheden die beschikbaar zijn: Kunnen ze op afstand werken? Kunnen ze tijdens de lunchpauze een pauze nemen om naar de sportschool te gaan?
• Bied advies en tips over hoe ze een correcte houding kunnen behouden tijdens het zitten achter hun bureau.
• Geef details over de verschillende fysieke activiteiten die beschikbaar zijn: Kunnen je werknemers deelnemen aan groepstrainingen met hun collega's? Zijn er speciale aanbiedingen voor sportprogramma's?
• Moedig je nieuwe werknemers aan om regelmatig pauzes te nemen en tijd buiten door te brengen, bijvoorbeeld tijdens de lunchpauze.

9. Vraag het je nieuwe medewerkers!

Een van de beste manieren om een duurzame onboardingreis te creëren, is door je nieuwe medewerkers hierbij te betrekken. Vraag om hun mening en ideeën over hoe de onboardingreis duurzamer kan worden gemaakt. Dit geeft hen niet alleen meer invloed, maar brengt ook nieuwe perspectieven in beeld. Je kunt het volgende doen:

• Creëer een feedbacksysteem of enquête waar nieuwe werknemers hun gedachten kunnen delen over duurzame praktijken binnen het bedrijf.
• Organiseer brainstormsessies of workshops om nieuwe werknemers aan te moedigen om innovatieve ideeën voor duurzaamheid op de werkplek te bedenken.
• Erken en beloon werknemers die duurzame initiatieven voorstellen, om een cultuur van duurzaam denken verder te bevorderen.

Door nieuwe werknemers te betrekken bij het creëren van een duurzame onboardingreis, laat je zien dat hun meningen en ideeën ertoe doen.

Zoals je al hebt ontdekt in deze blog, zijn er veel manieren om je onboardingproces milieuvriendelijker te maken: van het stimuleren van duurzaam woon-werkverkeer tot het prioriteren van het welzijn van werknemers. Kies wat voor jouw organisatie werkt en pas deze praktische tips toe om een positieve impact te hebben op het milieu en je nieuwe medewerkers!

Veel succes met je duurzame onboardingreis!

‍