5 Manieren om je onboardingprogramma te verbeteren met VR

Maar laten we eerst beginnen met de vraag: wat betekent VR eigenlijk? Virtual reality (VR) verwijst naar het creëren van een gesimuleerde digitale omgeving die kan worden ervaren met behulp van verschillende apparaten zoals VR-headsets, tablets en smartphones. Het laat gebruikers onderdompelen in een wereld of omgeving naar keuze, waarbij ze een gevoel van interactie met hun omgeving ervaren.

Redenen om VR te gebruiken in je onboardingprogramma

Geen saaie handboeken en droge verhalen meer - help je werknemers vanaf dag één betrokken te zijn en het meest innovatieve onboardingprogramma te creëren. Door VR te gebruiken, kun je het volgende bereiken:

• Bespaar kosten op de lange termijn: Je hoeft niet langer te vertrouwen op fysieke trainingsfaciliteiten, want VR kan een hyperrealistische simulatie creëren die de werknemer dezelfde ervaring biedt terwijl de kosten voor transport, huur en andere zaken worden verlaagd.

• Efficiëntere onboarding: VR optimaliseert onboarding door gestandaardiseerde, schaalbare en consistente training op verschillende locaties aan te bieden, waardoor de noodzaak om nieuwe trainingsmaterialen te maken wegvalt. Dit bespaart tijd en middelen en zorgt ervoor dat alle werknemers kwalitatieve training ontvangen.

• Betrokkenheid vergroten: De meeslepende ervaring van VR kan de aandacht van werknemers vasthouden en kennisbehoud verbeteren door hen onder te dompelen in een andere omgeving. Het zorgt bovendien voor een onvergetelijke ervaring.

• Creëer een emotionele connectie: Emoties spelen een belangrijke rol bij hoe mensen verbinding maken, begrijpen en informatie onthouden. Als individuen emotioneel betrokken zijn, leggen ze diepere verbindingen en hebben ze een beter begrip en geheugen van de inhoud. Sterker nog, 75% van de deelnemers aan een VR-cursus over diversiteit en inclusie gaf aan dat ze door de cursus een moment van besef hadden dat ze niet zo inclusief waren als ze dachten (PwC).

• Verbeter de focus: Wist je dat gebruikers van sociale media die constant content consumeren, een kortere aandachtsspanne hebben dan een goudvis? Volgens Microsoft is de aandachtsspanne tussen 2000 en 2013 gedaald van 12 naar 8 seconden (terwijl een goudvis 9 seconden heeft!). VR kan worden gebruikt om afleidingen te blokkeren en je werknemers onder te dompelen in het leren, waardoor de concentratie wordt bevorderd.

51% van de bedrijven is bezig met de integratie van VR in hun strategie of heeft VR al in ten minste één specifieke bedrijfsactiviteit ingebouwd. ~ The PwC 2022 US Metaverse Survey

5 Manieren om VR te integreren in je inwerkproces

Nu je de voordelen van het gebruiken van VR in je onboardingprogramma kent, is het tijd om de volgende stap te zetten! Hier vind je 5 innovatieve manieren om je onboardingprogramma te verbeteren met behulp van VR-technologie:

1. Geef je nieuwe collega's een rondleiding

Stel je voor dat je je toekomstige werkplek al kunt verkennen voordat je aan je eerste dag begint! Met VR kun je virtueel door het kantoor lopen, je bureau vinden en een voorproefje krijgen van wat je te wachten staat. Tools zoals Warp VR kunnen ervaringen creëren om je nieuwe medewerkers volledig onder te dompelen in een andere omgeving en hen te laten zien wat hen te wachten staat.

Dit vermindert de zenuwen op de eerste werkdag en stelt nieuwe medewerkers in staat om zich beter voor te bereiden en zich zelfverzekerder te voelen. Nieuwe medewerkers hoeven zich geen zorgen meer te maken over het vinden van de kantine of hun nieuwe team.

2. Creëer realistische praktijksimulaties

Gebruik VR om realistische simulaties te creëren voor taken die specifiek zijn voor de functie. Op deze manier kunnen medewerkers oefenen en hun vaardigheden verbeteren zonder het risico op echte gevolgen. Denk aan een piloot die VR gebruikt om essentiële vliegvaardigheden te trainen en noodsituaties te simuleren, of artsen die complexe operaties oefenen en omgaan met zeldzame complicaties die lastig na te bootsen zijn in de werkelijkheid. Door VR te gebruiken kunnen medewerkers veilig essentiële vaardigheden oefenen in potentieel gevaarlijke situaties.

3. Voeg gamification-elementen toe

Stel je voor dat je je handboeken en PowerPoint-presentaties kunt veranderen in een interactieve game-show of quiz. VR helpt je bij het integreren van gamification elementen zoals beloningen, scoreborden en voortgangsregistratie. Door het trainingsproces te gamificeren, zijn medewerkers actiever betrokken en gemotiveerd om hun training tijdig af te ronden. De gamification-elementen van VR vergroten niet alleen de betrokkenheid, maar verbeteren ook de kennisretentie en de toepassing van geleerde vaardigheden in realistische situaties.

4. Zorg voor succesvolle teambuilding

VR-tools kunnen nieuwe medewerkers helpen om sneller kennis te maken met het team en de bedrijfscultuur. Laat je medewerkers deelnemen aan rollenspelsituaties om hen te helpen zich aan te passen en efficiënter te leren. Of creëer een virtuele omgeving waarin ze met de CEO kunnen praten over de missie van het bedrijf en hoe de organisatie te werk gaat, en laat medewerkers contact maken met nieuwe collega's in een 3D-ruimte.

Door hun collega's en de cultuur in een virtuele omgeving te leren kennen voordat ze zelfs maar beginnen, kunnen nieuwe medewerkers naadloos integreren in hun teams. Zo zorg je al vanaf de start voor een productieve werkomgeving waarin beter wordt samengewerkt.

5. Ontwikkel soft skills

Soft skills hebben altijd tijd nodig om zich te ontwikkelen in een nieuwe omgeving, zelfs als sommige van deze vaardigheden natuurlijk zijn voor een persoon. VR kan een scenario creëren waarin een nieuwe medewerker zich kan voorbereiden op de uitdagingen die komen gaan. Je medewerker kan bijvoorbeeld thuis een gesprek oefenen in een realistische setting en directe feedback te krijgen met VR.

VR kan ook wonderen verrichten voor het verbeteren van de klantvaardigheden van je medewerkers. De virtuele scenario's bieden een veilige omgeving waarin ze kunnen experimenteren met nieuwe benaderingen en tactieken. Het gebruik van VR is een effectieve manier om de klanttevredenheid te verbeteren en de afhandelingstijden te verkorten. Het hebben van deze ervaring geeft nieuwe medewerkers meer zelfvertrouwen en vermindert stress, terwijl fouten en risico's op de werkplek worden geminimaliseerd.

Bekijk deze blog van Warp VR voor meer manieren om je medewerker te helpen met het ontwikkelen van soft skills via VR.

Creëer een onvergetelijke onboardingervaring

Het implementeren van VR in onboardingprogramma's is een game-changer voor organisaties die de leerervaring willen verbeteren en het succes van nieuwe medewerkers willen verhogen. Met VR kun je geweldige onboardingervaringen creëren die medewerkers echt betrokken maken, hun vaardigheden snel laten ontwikkelen en ze soepel laten integreren in hun nieuwe rol.

Probeer het eens en maak vanaf de eerste dag indruk op je nieuwe werknemers! Bekijk voor meer informatie over hoe je VR kunt gebruiken op onboardingprogramma onze immersive onboarding one-pager.

‍