Hoe lang duurt een goed onboardingproces gemiddeld?

Veel bedrijven proppen hun onboarding in een paar weken, waardoor nieuwe collega’s zich onzeker en slecht voorbereid voelen. Zo’n gehaast inwerkproces kan leiden tot veel personeelsverloop, en dat komt een organisatie uiteindelijk (letterlijk) duur te staan.

Een goed uitgewerkt (en langer) onboardingtraject helpt nieuwe collega’s juist meer zekerheid te krijgen, te wennen aan de bedrijfscultuur, en snel productief te worden.

Hoe lang moet een onboardingproces dan precies duren? Daarover verschillen de meningen: sommigen zeggen een paar maanden, anderen adviseren een heel jaar.

In deze blog bespreken we wat er misgaat als je te weinig tijd besteedt aan onboarding, hoe lang een goede onboarding idealiter duurt en welke voordelen een langer traject biedt.

‍

Wat als de onboarding te kort is?

Helaas duurt de onboarding bij veel bedrijven korter dan een maand. Zo’n korte inwerkperiode kan een negatief effect hebben op het behoud van personeel (Leena.ai) en medewerkers onzeker maken in hun rol.

Een te korte onboarding kan nieuwe werknemers overweldigen, stress geven en vervreemden van hun nieuwe werkomgeving. Uit een onderzoek van BambooHR blijkt zelfs dat 23% van de nieuwe medewerkers uit teleurstelling heeft gehuild tijdens hun eerste week.

Dit is niet alleen vervelend voor nieuwe collega’s, maar ook voor HR-teams. De eerste drie maanden (90 dagen) zijn cruciaal: dan is het risico op vroegtijdig vertrek het grootst. Uit het 2022 Job Seeker Nation Report blijkt dat 30% van de medewerkers in deze periode alweer vertrekt.

Kortom: een te korte onboarding is slecht voor zowel de medewerker als het bedrijf. Maar hoe lang moet het dan wél zijn?

‍

Hoelang moet een onboardingproces duren?

Een goede onboarding zorgt ervoor dat een nieuwe medewerker zijn rol en het bedrijf volledig begrijpt. Tijdens dit proces moet deze persoon zich welkom en goed geïnformeerd voelen om zo uiteindelijk productief kunnen zijn. En bij voorkeur start je dit proces al voor de eerste werkdag, tijdens de preboardingperiode.

De vuistregel voor de lengte van een onboardingproces is 3 tot 6 maanden. Uit onderzoek blijkt echter dat een onboarding van een heel jaar “de betrokkenheid en retentie van personeel significant kan verbeteren”.

Wauw, een heel jaar? Dat klinkt lang – en dat is het ook. Maar het kan wel lonen. En bedenk ook: een jaar is niet voor elk bedrijf nodig.

Waar moet je op letten bij het bepalen van de ideale lengte?

‍

Factoren die de lengte van een onboardingproces beïnvloeden

Iedereen heeft andere behoeften en ervaringen. Daarom is het cruciaal om het onboardingproces op maat te maken voor je nieuwe collega. De ideale lengte hangt af van de functie, het bedrijf en de werkomstandigheden.

‍Functie:‍

Hoe complexer de rol, hoe meer tijd nodig is voor training en het ontwikkelen van kennis en vaardigheden.‍

Op afstand vs. op kantoor:‍

Het onboarden van thuiswerkers duurt vaak langer, bijvoorbeeld omdat je niet even langs hun bureau kunt lopen voor een korte check-in. Vaak heb je daardoor ook minder goed zich op de voortgang (al kan een onboardingapp je hierbij helpen).

‍Technologie:

‍De tijd die nodig is om een medewerker wegwijs te maken in software en systemen hangt af van de complexiteit.

Bedrijfsgrootte:‍‍

In grote bedrijven moeten nieuwe medewerkers vaak met meerdere afdelingen (HR, IT, Marketing, etc.) kennismaken, wat meer tijd kost.

Werkervaring van de medewerker:

Beginnende medewerkers (zonder ervaring in het vakgebied) hebben gemiddeld meer begeleiding nodig.

Laten we nu kijken naar de voordelen van een langere onboarding.

‍

Voordelen van een lang(er) onboardingproces

Een onboardingtraject dat doorloopt tijdens het eerste jaar van een nieuwe medewerker, heeft voor iedereen voordelen. Dit zijn de belangrijkste:

1. Betere integratie in het bedrijf‍

Medewerkers hebben tijd om de bedrijfscultuur, regels, werkwijzen en technologie grondig te leren kennen.

2. Minder verloop

‍Een goede start vergroot de kans dat een medewerker langer blijft.

3. Lagere kosten:‍

Minder personeelsverloop bespaart veel geld (en tijd) die anders in werving en training van vervangers zouden gaan.

4. Hogere productiviteit‍

Nieuwe medewerkers die geleidelijk integreren, voelen zich sneller op hun gemak en presteren beter.

5. Hogere medewerkerstevredenheid‍

Medewerkers voelen zich gewaardeerd en ondersteund, waardoor stressniveaus dalen.

6. Sterkere samenwerking‍

Meer ruimte om collega’s te leren kennen en vertrouwen op te bouwen.

7. Continue verbetering‍

Regelmatige check-ins helpen medewerkers groeien door feedback op sterktes en ontwikkelpunten.

Nu weten we waarom een langere onboarding beter is, en welke factoren de ideale lengte beïnvloeden. Maar hoe pas je dit toe in de praktijk?

[.callout-small] Lees meer in ons artikel: Onboarding van nieuwe medewerkers: de complete gids voor een warm welkom [.callout-small]

‍

Aan de slag met Appical

Appical is een digitaal onboardingplatform dat nieuwe medewerkers al vóór hun eerste werkdag een warm welkom geeft. Wij bieden verschillende pakketten die elke transitie in de employee journey ondersteunen – van Preboarding en Onboarding tot Reboarding en Offboarding.

Vraag je je af waar je start met het verbeteren van je onboardingproces? Gebruik bijvoorbeeld ons 30-60-90 dagenplan om de eerste drie maanden structuur te geven. Dit plan helpt om duidelijke doelen en verwachtingen te scheppen, zodat nieuwe collega’s weten waar ze aan toe zijn. Je kunt het makkelijk aanpassen aan de behoeften van elke medewerker.

Meer inspiratie nodig? Appical biedt ook handige hulpmiddelen zoals blogs, e-books en nieuwsbrieven boordevol tips over álles wat met onboarding te maken heeft. Duik eens in onze blogs voor concrete ideeën.

‍

Conclusie

Een goede onboarding legt de basis voor een positieve employee journey. Neem daarom de tijd om na te denken over wat elke medewerker nodig heeft voor een succesvolle start.

Ons advies? Zorg voor een doordacht en uitgebreid onboardingproces, met ruimte voor de behoeften van je nieuwe collega.

Hoewel het een investering is, betaalt het zich terug: medewerkers voelen zich sneller op hun gemak en productiever. En dat vertaalt zich uiteindelijk in betere resultaten voor je bedrijf!

Gebruik verschillende onboardingtools om dit te bereiken. Of het nu gaat om een slim preboardingtraject of een 30-60-90 dagenplan – Appical staat voor je klaar!

‍