De 7 C's van Onboarding: Hoe zorg je voor creativiteit in je onboarding?

De 7 C's van onboarding

Welkom bij de laatste blog in de 7 C's of Onboarding-serie, een framework ontwikkeld door Talya Bauer. In deze blog gaan we dieper in op de 7e C: Creativiteit, een 'C' die is toegevoegd door Appical. Wij geloven dat creativiteit een essentieel ingrediënt is bij het ontwerpen van een succesvol onboardingproces. En laten we niet vergeten: het is ook een leuk onderdeel.

Als je nog geen kans hebt gehad om vertrouwd te raken met de andere 6 C's, bekijk dit overzicht met alle 7 C's dan eerst.

Wat is de betekenis van 'Creativiteit'?

Volgens het Cambridge Dictionary is creativiteit het vermogen om originele en ongebruikelijke ideeën te produceren, of om iets nieuws of fantasierijks te maken. Het komt in veel verschillende vormen en manieren. Het komt plotseling, of soms helemaal niet. Maar het komt hier op neer: als je creatief bent, bekijk je de dingen vanuit een uniek perspectief.

Om dieper in te gaan op de betekenis van creativiteit, beginnen we met een kleine oefening. Heb je er ooit aan gedacht dat creativiteit verborgen zit in zelfs de kleinste dingen? Zoals het opnieuw organiseren van een ruimte, een nieuw iemand ontmoeten of een dagboek bijhouden? Neem een ​​paar minuten de tijd om hierover na te denken en je merkt waarschijnlijk dat je creatiever bent dan je denkt.

Creativiteit is zien wat anderen zien en denken wat niemand anders ooit heeft gedacht - Albert Einstein

Waarom is ‘Creativiteit’ belangrijk?

Je hebt veel moeite gedaan om een sterk onboardingprogramma te creëren voor je nieuwe medewerkers. Maar je merkt dat ze hun takenlijst niet afwerken of niet over je onboarding praten op de manier waarop je had gehoopt.

Waarom? Je inwerkproces is misschien niet leuk en interessant genoeg. Dit is precies waarom je een creatief onboardingprogramma nodig hebt.

Creativiteit in jouw onboardingprogramma

Creativiteit verhoogt de betrokkenheid van nieuwe medewerkers
Het belangrijkste om te onthouden is dat je niet wil dat het onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers als werk voelt. Maak de reis daarom leuk en creatief. Nieuwe medewerkers willen de bevestiging krijgen dat ze de juiste keuze hebben gemaakt om bij jou te komen werken. Bovendien spenderen ze een deel van hun vrije tijd aan het (preboarding)proces.

Hoe leuker onboardingprogramma is, hoe meer je nieuwe medewerker zich betrokken voelt.

De boodschap blijft beter hangen

Mensen onthouden geen teksten; ze onthouden verhalen. Creativiteit speelt hierbij een grote rol. Door verhalen en tijdlijnen in je onboarding op te nemen, zullen nieuwe medewerkers de informatie veel sneller oppakken. Met een creatief en interactief onboardingtraject zorg je ervoor dat belangrijke zaken beter blijven hangen.

Een sterker werkgeversmerk
Een creatief onboardingprogramma is goed voor je werkgeversmerk. Het laat zien wat de waarden van je bedrijf zijn en dat je er alles aan doet om ervoor te zorgen dat je nieuwe medewerkers de best mogelijke ervaring hebben als ze bij je team komen. Naast de bedrijfswaarden is het ook een goed idee om je bedrijfscultuur te communiceren.

Het geeft bovendien een sterk signaal af aan potentiële werknemers dat je bedrijf een geweldige plek is om te werken, wat kan helpen bij de werving.

Creativiteit op de werkvloer

Daarnaast resulteert een creatief bedrijf vaak ook in een creatieve medewerkers. En dat is een grote winst! Hier zijn 3 belangrijke voordelen van een creatieve werkplek:

1. Creativiteit zorgt voor beter teamwerk
2. Creativiteit helpt bij het aantrekken en behouden van werknemers
3. Creativiteit vergroot je probleemoplossend vermogen

Creativiteit zorgt voor beter teamwerk
Creativiteit kan een krachtige tool zijn als het gaat om teamwerk. Gebruik je creativiteit op de juiste manier, dan helpt het teams bij het bedenken van innovatieve oplossingen voor complexe problemen. En om effectiever samen te werken. Het vermindert barrières tussen teamleden en bevordert de samenwerking tussen collega’s.

Wanneer teamleden de vrijheid krijgen om ideeën te uiten en creatief te zijn, kunnen ze samen betere oplossingen bedenken. Teamwork makes the dreamwork!

Creativiteit verbetert het vermogen om werknemers aan te trekken en te behouden
Creativiteit helpt om een ​​gevoel van doelgerichtheid en verbondenheid te creëren. Werknemers zijn eerder geneigd om bij een bedrijf te blijven als ze het gevoel hebben dat hun werk zinvol is en ze deel uitmaken van een groter geheel. Door werknemers in staat te stellen om hun creatieve ideeën te uiten, ontstaat er een gevoel van verbondenheid.

Creativiteit vergroot het probleemoplossend vermogen
Creativiteit is een middel die van onschatbare waarde is als het gaat om het oplossen van problemen. Het moedigt mensen aan om out-of-the-box te denken, om met oplossingen te komen die nieuw en innovatief zijn. Voor creativiteit is ruimdenkendheid en flexibiliteit nodig. En laten dit nu net twee ingrediënten zijn die ook ontzettend goed werken bij het oplossen van een complex probleem.

Hoe je 'Creativiteit' kunt toepassen in je onboardingprogramma

Nu je weet waarom creativiteit op de werkvloer belangrijk is, delen we graag 8 creatieve onboarding ideeën waarmee je nieuwe medewerkers heel blij gaat maken.

1. Geen wekker om 7 uur 's ochtends

Geef je nieuwe medewerkers letterlijk wat tijd om zich voor te bereiden op hun eerste werkdag. Wie houdt er niet van een rustige ochtend, met muziek, een kop koffie en wat extra tijd voor de spiegel?

2. Vervang een introductie in Slack door een Instagram takeover

Dat extra moment voor de spiegel komt meteen van pas: ze zijn meteen klaar om voor de camera te springen. Wait, what? Als je nieuwe medewerker ervoor openstaat, is het leuk om in plaats van de gebruikelijke introductie een Instagram takeover te plannen. Laat ze zichzelf voorstellen in een post of leuke stories delen over het verloop van hun eerste dag.

Je huidige medewerkers krijgen meteen een goed beeld van hun nieuwe collega. En de nieuwe medewerker zal zich vanaf het eerste moment onderdeel van het team voelen (Talmundo).

3. Geef nieuwe medewerkers de mogelijkheid om hun onboardingprogramma te personaliseren

Dit is een geweldige manier om jouw onboardingtraject interactief te maken. Natuurlijk moet je ervoor zorgen dat je de basis in je onboardingprogramma behandelt. Maar waarom laat je jouw medewerkers daarna niet zelf beslissen welke activiteiten ze het liefst willen doen? Laat ze bijvoorbeeld kiezen tussen bepaalde cursussen en activiteiten om zo hun checklist af te werken. Hiermee geef je nieuwe medewerkers direct een gevoel van controle.

4. Creatieve methoden gebruiken om bedrijfsbeleid en -procedures uit te leggen

Je kunt creatieve methoden gebruiken om jouw content interessanter en boeiender te maken. Denk aan quizzen, infographics, video's en visuals om complexe zaken uit te leggen. Een ander idee is het aanwijzen van een muur op kantoor waar werknemers hun vragen en gedachten over het bedrijfsbeleid en de procedures kunnen posten.

5. Organiseer een onboarding talkshow

Heb je ooit overwogen om een talkshow op het werk te organiseren? Waarschijnlijk niet, maar het is een ontzettend creatieve manier om nieuwe medewerkers beter te leren kennen. Ontwikkel een format, nodig een van de bestuursleden uit als gast en laat een nieuwe medewerker de co-host zijn.

De afleveringen kunnen gedeeld worden binnen het bedrijf en zelfs op je social media-kanalen (met toestemming). We hebben gezien dat bedrijven zoals Radboudumc en Capgemini dit doen, en wij zijn er enthousiast over!

6. Bingo!

Bingo is niet alleen voor bejaarden; het is eigenlijk een perfect spel voor je onboardingprogramma! Tijdens Onboard Amsterdam 2021 raakten we geïnspireerd door New10. Stel een bingokaart samen met opdrachten die nieuwe medewerkers moeten voltooien.

Denk aan het maken van een polaroidfoto op kantoor, een koffiedate regelen, een uitnodiging versturen voor een eerste vergadering, en meer van dat soort leuke uitdagingen. Het is eigenlijk een unieke variant van de onboarding-checklist. Wees creatief en zorg ervoor dat je voor elke volle bingokaart een klein cadeautje hebt klaarliggen.

7. Help medewerkers hun creatieve talenten te ontdekken

Door werknemers aan projecten te laten meewerken die niet in per se in hun functieomschrijving staan, wordt hun horizon verbreed. Help werknemers daarom om creatieve talenten te ontdekken en geef ze de vrijheid om hun eigen interesses te onderzoeken. Noem deze mogelijkheid zeker ook in jouw pre- of onboarding programma.

8. Erken en beloon creatief denken

Tot slot is het belangrijk om creatief denken te belonen in je onboardingprogramma. Wanneer werknemers erkenning krijgen voor hun ideeën, moedigt dit hen aan om te blijven innoveren en de grenzen van wat mogelijk is te verleggen. Dit creëert een omgeving waarin werknemers zich gewaardeerd voelen voor het werk dat ze doen. Wat op zijn beurt de creativiteit en productiviteit weer kan verhogen.

Best practice: bordspel van de provincie Drenthe

Tijdens de introductiedag bij de provincie Drenthe worden er meerdere spellen gespeeld. Eén daarvan heet "Het Drents Provinciespel". De provincie heeft namelijk haar eigen bordspel gemaakt, met vragen over bijvoorbeeld de locatie, de teams en het werk. Het is een leuke manier om het bedrijf en je nieuwe collega's beter te leren kennen. Bovendien zorgt het voor een evenwichtige mix tussen online (de app) en offline activiteiten. We love it!

[.callout-small]Bekijk de casestudy van Provincie Drenthe[.callout-small]

We hopen dat je een beter beeld hebt van creativiteit op het werk, en dat je inspiratie hebt opgedaan voor je onboardingprogramma! Dit was onze laatste blog over de 7 C-serie. Ben je op zoek naar een samenvatting van de 7 C’s? Lees dan onze whitepaper: Hoe creëer je een succesvol onboardingtraject.

‍