Eerste werkdag bij je nieuwe baan? Zo start je succesvol!

Begin je aan een nieuwe baan en heb je last van zenuwen? Je bent zeker niet de enige! Uit een poll bleek dat 87% van de deelnemers zich nerveus voelde voor hun eerste werkdag. In dezelfde poll gaf 65% aan last te hebben van het “imposter syndroom”, en 53% vond een nieuwe baan enger dan naar de tandarts gaan, parachutespringen of een spin of slang vasthouden.

Het is dus veilig om te zeggen dat zenuwachtig zijn voor je eerste dag heel normaal is! Dat weerhoudt de jongere generatie er niet van om van baan te wisselen. Wist je dat de gemiddelde tijd dat millennials bij een baan blijven 2 jaar en 9 maanden is, en voor Gen-Z dat slechts 2 jaar en 3 maanden is (Career Builder)? Dat betekent dat de gemiddelde persoon veel eerste werkdagen meemaakt in zijn of haar professionele leven!

Gelukkig zijn er dingen die je kunt doen voor, tijdens en na je eerste dag om zenuwen te kalmeren en snel in het ritme van je nieuwe rol te komen.

Voor de eerste dag

Voordat we meteen naar de eerste dag gaan, laten we een stapje terug doen. Een goede voorbereiding kan je een heel eind op weg helpen en de zenuwen verminderen. Hier zijn enkele tips om je voor te bereiden op je nieuwe baan.

Doe je huiswerk

Wanneer je bij een nieuw bedrijf begint, verwacht niemand dat je alles al weet. Maar het is wel handig om alvast enige kennis over je nieuwe werkgever te hebben. Daarmee laat je zien dat je geïnteresseerd en betrokken bent. Het geeft je ook een voorsprong bij het leren over je rol binnen het bedrijf en die van je collega's.

Tijdens de preboarding-fase kan je nieuwe werkgever je al wat informatie geven over het bedrijf, je team en je collega's - bijvoorbeeld via een onboarding-app. Dit helpt je om de missie, kernwaarden, afdelingen en producten of diensten van je bedrijf te begrijpen.

Andere belangrijke informatie betreft de dresscode, of er lunch op kantoor is, parkeermogelijkheden, enzovoort. Hopelijk heb je deze informatie al van je manager of onboarding buddy ontvangen - zo niet, vraag er naar! Dit kan helpen om je zenuwen te kalmeren en een duidelijker beeld te krijgen van wat je op je eerste dag kunt verwachten.

Bereid vragen voor

Maak je geen zorgen over het stellen van vragen als je een nieuwe baan begint! Dat is niet irritant voor je collega’s, integendeel, het laat zien dat je graag wilt leren, geïnteresseerd bent in het bedrijf en dat je de baan serieus neemt. Noteer alle informatie die je niet begreep of niet op de website kon vinden en bereid de vragen voor je eerste dag voor.

Plan je reis

Op je eerste werkdag wil je absoluut niet te laat komen. Plan daarom je reis naar kantoor van te voren, of je nu met de auto, trein, bus of fiets gaat. Houd rekening met de spits en krappe aansluitingen. Vergeet ook niet dat het even kan duren om de exacte plek te vinden waar je moet zijn, dus geef jezelf 10 minuten extra tijd voor het geval het kantoor lastig te navigeren is.

Tijdens de eerste werkdag

De grote dag is aangebroken! Tijd om te beginnen aan een nieuw hoofdstuk in je leven. Laten we eerlijk zijn - je weet nooit precies hoe je eerste werkdag eruit zal zien. Het hangt af van de industrie, het bedrijf, je rol, enzovoort. 

In sommige gevallen geeft je manager of onboarding buddy je een schema of overzicht van je eerste dag, zodat je min of meer weet wat je kunt verwachten. In andere gevallen is de informatie onduidelijk of ontbreekt deze. Hoe dan ook, er zijn een paar algemene dingen die je vaak op een eerste werkdag doet, ongeacht de werkplek of rol.

Een rondleiding op je nieuwe werkplek

Een rondleiding door het kantoor (of andere werkplek) helpt je snel op je gemak te voelen. Het kennen van de keuken, toiletten, lunchruimte en natuurlijk de koffiemachine, maakt dat je je snel thuis voelt.

Je team en andere collega's ontmoeten

Als je een grondig preboardingproces hebt doorlopen, is de kans groot dat je je collega's al hebt ontmoet, foto's van hen hebt gezien of een welkomstbericht van hen hebt ontvangen. Maar dit is de eerste dag dat je met hen samenwerkt, dus zorg ervoor dat je hallo zegt en hen leert kennen!

Je hebt waarschijnlijk ook een check-in met je manager over hoe je je voelt en je eerste indrukken. En grote kans dat een HR-medewerker je informeert over het beleid en andere praktische zaken.

Introductie tot alle benodigde apparatuur en communicatiekanalen

Bij een nieuwe baan horen vaak een hoop nieuwe accounts voor e-mails, communicatiekanalen, softwareprogramma's en misschien zelfs een laptop of werktelefoon. Hopelijk zijn al je accounts van tevoren geregeld, zodat je meteen aan de slag kunt. Ben je nog niet bekend met bepaalde programma's of kanalen, vraag dan je onboarding buddy of een collega om je uit te leggen hoe het werkt.

Vragen om te stellen tijdens je eerste werkdag

Waarschijnlijk poppen er vanzelf vragen op tijdens je eerste werkdag. Maar het is altijd handig om een paar vragen achter de hand te hebben, zoals:

• “Wie zijn de belangrijkste personen om te leren kennen?” Nodig deze collega's uit voor een kop koffie en een praatje om hen beter te leren kennen en te begrijpen hoe jullie gaan samenwerken.
• “Wat verwacht je dat ik leer en bereik in de eerste week, maand en drie maanden?" Dit geeft je een duidelijk overzicht van wat er van je wordt verwacht en helpt je oriënteren in je nieuwe rol. Het laat ook zien dat je initiatief neemt en leergierig bent!
• “Hoe communiceer je het liefst?" Dit gaat niet alleen over voorkeur voor e-mail of andere kanalen, maar ook over het type communicatie. Is er bijvoorbeeld een dagelijkse stand-up waar collega's elkaar informeren over hun taken? Is er een intern communicatiekanaal binnen de groep?

Na je eerste dag - Hoe overleef je de eerste week?

Gefeliciteerd, je hebt je eerste dag overleefd! Hopelijk heb je nu een goede eerste indruk van je nieuwe kantoor, collega's en taken. Maar de reis stopt hier niet.

Aan een nieuwe baan wennen kost meer dan een dag. Het is normaal om je nog een beetje verloren te voelen met alle nieuwe routines, taken en organisatiecultuur. Maar geen zorgen - deze dagen zijn bedoeld om te leren!

Do's en don'ts bij het starten van een nieuwe baan

Navigeren in de sociale en professionele omgeving van je nieuwe baan kan lastig zijn. Elk bedrijf heeft zijn eigen werkwijze en cultuur, en het begrijpen hiervan kost tijd. Gelukkig kunnen een paar eenvoudige do's en don'ts je helpen om je nieuwe rol onder de knie te krijgen en een goede indruk te maken.

Do's:

• ✅ Vraag advies en tips aan je collega's - zij werken al langer bij het bedrijf en kunnen waardevolle adviezen en inzichten geven.
• ✅ Stel vragen en maak aantekeningen. Absorbeer alle nieuwe informatie als een spons en schrijf alles op. Zo kun je alles terugzoeken.
• ✅ Neem initiatief en maak afspraken met je manager voor een check-in om te zien hoe het gaat en doelen te stellen voor je eerste periode.
• ✅ Praat met je nieuwe collega's tijdens de lunch en pauzes, en neem deel aan sociale bijeenkomsten. Je gaat je collega’s veel zien de komende tijd, dus dan kun je ze net zo goed meteen leren kennen.

Don'ts:

• ❌ Neem niet te veel hooi op je vork. Als nieuwe medewerker wil je jezelf natuurlijk van je beste en meest proactieve kant laten zien. Maar de eerste periode van een nieuwe baan is al druk genoeg met alle nieuwe informatie. Doe je best, maar zorg ervoor dat je jezelf niet overbelast.
• ❌ Mis geen netwerkmogelijkheden. Je collega's zijn allemaal experts op hun eigen gebied en delen waarschijnlijk graag hun waardevolle kennis met je!
• ❌ Geef niet op als het moeilijk wordt. Soms kan zelfs de meest ervaren persoon zich hopeloos en onzeker voelen van alle nieuwe informatie en taken. Maar onthoud, iedereen is ooit een beginner geweest, en het wordt beter!
• ❌ Wees niet bang om vragen te stellen. Er zijn geen domme vragen bij het starten van een nieuwe baan. Hoe ervaren je ook bent, verschillende werkplekken hebben verschillende werkwijzen. Het is logisch om te vragen hoe dingen worden gedaan, voordat het vanzelf gaat.

Voeg je nieuwe baan toe op LinkedIn

Nu je bent gesetteld in je nieuwe rol, is het tijd om het te delen met de wereld (of in ieder geval met je LinkedIn-netwerk)! Werk je LinkedIn-profiel bij met je nieuwe baan om de volgende stap in je carrière te laten zien.

Afhankelijk van hoeveel je wilt delen, kun je kiezen voor een eenvoudige update met alleen de naam van het bedrijf en de functie, of je kunt een bericht schrijven om je netwerk meer details te geven.

Tips voor het starten van een nieuwe ‘remote’ baan

Maar wat als je op afstand begint? Hoe kun je je collega's leren kennen en je rol en de bedrijfscultuur begrijpen?

Geen zorgen! Een baan op afstand beginnen betekent niet dat je geen deel van het team kunt zijn - het betekent alleen dat je je nieuwe collega's online moet leren kennen.

Hier zijn enkele tips voor als je op afstand begint:

• Plan een vergadering met je team waarin iedereen zichzelf voorstelt. Zo krijgen je nieuwe collega's een idee van wie je bent en leer jij hun rollen in het team en het bedrijf kennen.
• Plan online koffiedates met je team en andere collega's met wie je gaat samenwerken. Eén-op-één koffiepauzes kunnen net zo prettig en nuttig zijn als op kantoor!
• Gebruik de interne communicatiekanalen. Het is misschien vanzelfsprekend, maar online communicatie is cruciaal bij werken op afstand. Zorg voor een sterke online aanwezigheid! Stel je collega's vragen die je in het echt zou stellen, update hen over je dagelijkse of wekelijkse voortgang en zorg ervoor dat je interactie hebt met hen! Dit helpt om de afstand te minimaliseren.

Belangrijkste lessen

Een nieuwe baan kan aanvoelen als het navigeren door een jungle, zelfs voor de meest ervaren mensen. Maar onthoud: iedereen moet ergens beginnen. Met een beetje geduld en hard werken kom je er vanzelf!

Bedenk ook dat het van twee kanten moet komen. Als nieuwe medewerker kun je je op verschillende manieren voorbereiden op je nieuwe baan, maar je nieuwe werkgever moet dat ook doen. Een goede onboarding is essentieel om je welkom te laten voelen en je snel op gang te helpen.

Kortom, een beetje voorbereiding voor je eerste dag kan veel verschil maken. Stel vragen, netwerk en stel doelen, en ga je nieuwe werkplek binnen met de mindset om te leren en je best te doen. Zo begin je goed aan dit nieuwe hoofdstuk van je carrière!