Hoe maak je jouw onboardingproces interactief?

Met interactief bedoelen we nieuwe medewerkers niet alleen maar informatie voorschotelen, maar ze écht laten meedoen. Het is een tweerichtingsgesprek: werkgever en werknemer delen informatie en feedback, leren elkaars verwachtingen kennen en bouwen meteen een goede werkrelatie op. 

In deze blog ontdek je waarom dat zo belangrijk is én krijg je 11 leuke manieren om het zelf uit te proberen.

‍

Waarom is interactieve onboarding belangrijk?

Bij een traditionele onboarding krijgen nieuwe medewerkers vooral informatie te verwerken. Een interactieve aanpak pakt dit anders aan: door medewerkers actief te betrekken, onthouden ze de stof beter en groeit hun zelfvertrouwen in de nieuwe rol. En de informatiestroom voelt minder overweldigend door te variëren in de manier waarop je de informatie overdraagt.

Bovendien blijven medewerkers makkelijker gemotiveerd tijdens het hele onboardingproces. Het gevolg? Nieuwe collega's voelen zich prettiger in hun werk en hebben minder last van de zenuwen die bij een nieuwe baan hoort.

Ook voor HR teams maakt dit een wereld van verschil. Nieuwe medewerkers beginnen hun eerste dag al met enthousiasme en het gevoel erbij te horen. En die betrokkenheid kan weer doorwerken in minder personeelsverloop in de eerste maanden.

Kortom, interactiviteit loont voor iedereen. Maar hoe vertaal je dit naar de praktijk? Laten we eens kijken naar concrete manieren om je onboarding interactiever in te richten.

‍

11 manieren om je onboarding interactiever te maken

Een interactieve onboarding creëren is makkelijker dan je denkt. Het draait allemaal om het perspectief van je nieuwe medewerkers: hoe betrek je ze écht bij het proces?

‍

1. Gebruik spelelementen

Maak van leren een leuke ervaring door spelelementen toe te voegen aan je onboarding. Quizzen werken perfect - ze stimuleren actief nadenken in plaats van passief informatie ontvangen. Een klein beloningssysteem (denk aan positieve feedback of badges) maakt het meteen extra motiverend.

[.callout-small] In de Appical-app vind je verschillende interactieve quizvormen, zoals: meerkeuzevragen, fotoquizzen, waar/niet-waar-vragen. Bekijk een voorbeeld hieronder.[.callout-small]

2. Laat de voortgang zien

Mensen blijven gemotiveerd als ze hun progressie kunnen zien. Een duidelijke visuele weergave - zoals een progressiebalk, procentuele score of vinkjes bij voltooide taken - geeft nieuwe medewerkers direct een gevoel van voldoening.

[.callout-small] Appical-app: In onze app zie je altijd duidelijk hoe ver je bent met je onboarding. Bekijk maar: [.callout-small]

3. Stimuleer het uitwisselen van berichten

Weet je niet goed hoe je contact houdt na het tekenen van het contract? Dit kan simpel via regelmatige check-in e-mails of berichtjes. Onboardingapps maken het nog makkelijker: je kunt automatische berichten instellen én direct chatten. Nieuwe medewerkers kunnen vragen stellen, en managers kunnen eenvoudig bijpraten of checken hoe het gaat.

‍

4. Personaliseer de ervaring

Een persoonlijk tintje doet wonderen. In een app kan je dat bijvoorbeeld doen door collega’s bij naam aan te spreken, en de ‘jij’-vorm te gebruiken.

Bijvoorbeeld:

"👋 Hallo [naam], welkom!"

"Hé [naam], tijd om je eerste kennismakingskoffie in te plannen!"

‍

5. Maak een interactief welkomstpakket

Een creatief welkomstpakket maakt direct een goede indruk. Stop er interactieve elementen in zoals een QR-code die naar handige informatie leidt, kaartjes met icebreakers of een bingokaart met leuke en informatieve eerste-week-activiteiten.

[.callout-small] Zo doen wij het: Bij Appical krijgt elke nieuwe medewerker een welkomstpakket met onder andere gespreksstarterkaartjes om collega's beter te leren kennen. [.callout-small]

6. Geef een interactieve rondleiding

Laat je nieuwe medewerker kennismaken met de werkplek! Bij een fysieke eerste dag kun je een activiteit organiseren zoals een speurtocht, waarbij nieuwe medewerkers 'opdrachten' voltooien om het kantoor te verkennen en collega's te ontmoeten.

Voor remote posities kun je een virtuele 360°-tour van de werkplek aanbieden met interactieve hotspots, zodat nieuwe medewerkers op onderdelen van de werkplek kunnen klikken om te zien wat ze inhouden.

‍

7. Organiseer teamactiviteiten 

Zorg voor informele momenten om het ijs te breken tussen nieuwe collega's. Denk aan seizoensgebonden activiteiten zoals schaatsen in de winter of een picknick in de zomer. Dit helpt nieuwe teamleden om op een ontspannen manier contact te maken.

[.callout-small] Appical best practice: Onze eigen FCA (Fun Committee Appical) organiseert maandelijkse activiteiten voor het hele bedrijf, zoals padel, pubquizzen of zelfs weekendtrips![.callout-small]

8. Dompel je onder in VR

Til je onboarding naar een hoger niveau met een virtual reality (VR) ervaring voor nieuwe medewerkers! VR verhoogt de efficiëntie, houdt medewerkers betrokken en verbetert hun focus. 

Ontwerp bijvoorbeeld een VR-kantoortour of laat nieuwe medewerkers realistische jobsimulaties ervaren voor een leukere, praktijkgerichte leerervaring.

‍

9. Zorg voor praktische ervaringen met workshops en rollenspellen

In plaats van handleidingen te lezen of presentaties te bekijken, kan je nieuwe medewerkers hun nieuwe rol en verantwoordelijkheden ook laten ervaren. 

Met interactieve workshops en levensechte rollenspellen gaan ze meteen actief aan de slag. Zo oefenen ze met situaties uit de dagelijkse praktijk en kunnen ze wat ze leren direct toepassen.

10. Maak je presentaties interactief

Presentaties zijn handig om informatie met een grotere groep te delen, maar ze kunnen ook snel saai worden. Houd je nieuwe medewerkers betrokken door live polls, Q&A-sessies en groepdiscussies toe te voegen. Zo geef je ze een stem en verwerk je hun ideeën direct in je verhaal.

[.callout-small] Zo doen wij het: Tijdens onze maandelijkse Town Hall-meetings gebruiken we interactieve tools zoals (anonieme) live polls. Dit helpt ons om iedereen te betrekken en ideeën op te halen uit het hele bedrijf. [.callout-small]

11. Leer van feedback

Feedback is cruciaal voor een succesvolle onboarding. Maak er een interactief proces van door de dialoog aan te gaan met nieuwe medewerkers. Gebruik tools zoals Likertschalen, open vragen of feedbacksessies om feedback op verschillende manieren te vergaren.

‍

Conclusie

Interactie is waardevol omdat het nieuwe medewerkers betrokken houdt tijdens het hele inwerkproces. Dit kan organisaties en HR-teams helpen met meer personeelsbehoud, lagere inwerkkosten en een sterkere bedrijfscultuur. Gebruik de tips hierboven om te starten met het interactief maken van jouw proces.