Programma -
Onboard Amsterdam 2024
Klaar om in de opwindende wereld van Onboard Amsterdam 2024 te duiken? We hebben speciaal voor jou een actievol programma opgesteld. Bezoek ons op 14 november voor een dag vol verhelderende lezingen, tot nadenken stemmende discussies en interactieve sessies. Het volledige programma, inclusief onderwerpen en sprekers, vind je hier op deze pagina.
De deuren gaan open vanaf 9.00 uur; de openingsacts beginnen om 10.00 uur.
Ontdek het programma
Met sprekers van Appical, Censes, Danfoss, OpenUp, Growth Tribe en Pando
Met sprekers van Tilburg University, Just On Purpose, Gemeente Utrecht, Gemeente Den Haag, Noaberkracht, Heineken, AON, Velocity, Randstad, Rabobank en Unique Nederland
Met sprekers van Personio, Yes! We Connect, Colab.ex, AZ Alkmaar, Peple en Fruitful
Met workshops en interactieve demo's van Yes! We Connect, Dialog en Personio
Met workshops en interactieve demo's van Appical en Visma YouServe
Stage 1
Onboarding Success: The Power of Connection
"Onboarding Success: The Power of Connection" gaat in op de 4 C's van effectieve onboarding. Deze keynote benadrukt hoe een strategisch onboardingproces dat deze elementen centraal stelt, leidt tot meer betrokkenheid, productiviteit en retentie. Het onderstreept hoe het stimuleren van betekenisvolle connecties zorgt voor hogere betrokkenheid en prestaties. Je krijgt inzichten in hoe je een gastvrije omgeving creëert die nieuwe medewerkers helpt succesvol te zijn.
Navigating tomorrow: Trends shaping the future of onboarding
Benieuwd naar de toekomst van onboarding? Bezoek Sweder voor een keynote waarin opkomende wereldwijde technologische en sociale trends worden verkend en hoe organisaties zich kunnen aanpassen. Ontdek het belang van personalisatie bij onboarding, de voordelen van een alomvattende, geïntegreerde aanpak en strategieën om HR-teams en belanghebbenden te voorzien van effectieve tools.
Optimizing Employee Lifetime Value (ELTV) through Onboarding, Performance Calibration and Growth
Alles over hoe we teams bouwen, opschalen en beheren is snel veranderd. Kom naar de presentatie van Barbra Gago en ontdek waarom onboarding een cruciale eerste stap is in het optimaliseren van de resultaten van medewerkers. Ze zal uitleggen hoe je prestatiebeoordelingen en medewerkersontwikkeling kunt vernieuwen, zodat je een blijvende impact op het bedrijf kunt creëren via medewerkers.
From pains to gains: Implementing research-based insights in your onboarding processes
Onboarding is vaak een vergeten proces, maar het is cruciaal voor het succes van een organisatie. In deze sessie onderzoekt Eva Baluchova veelvoorkomende valkuilen waarmee organisaties worden geconfronteerd tijdens de onboarding, waarbij ze de uitdagingen voor elke belangrijke stakeholder belicht, van HR tot managers en nieuwe medewerkers. Op basis van onderzoek en gebruikmakend van de principes van design thinking, zal Eva laten zien hoe je deze pijnpunten kunt identificeren en oplossingen kunt ontwerpen die ze effectief aanpakken. Door onder de aandacht te brengen wat de naald het meest beweegt, zoals programma's voor betrokkenheid, retentie en schaalvergroting wereldwijd, zal deze lezing praktische, op onderzoek gebaseerde oplossingen opleveren. De deelnemers zullen vertrekken met bruikbare inzichten in het ontwerpen van onboardingprocessen die succes stimuleren, samenwerking bevorderen en de behoeften van alle belanghebbenden op elkaar afstemmen.
Enabling managers for workplace mental well-being: The why and how
Voor 69% van de mensen heeft hun leidinggevende evenveel invloed op hun mentale welzijn als hun partner. Hoe kan HR leidinggevenden ondersteunen in het creëren van een veilige en ondersteunende omgeving?
Tijdens deze keynote leer je:
- Waarom het belangrijk is om managers te betrekken bij het mentale welzijn van medewerkers.
- Hoe je leidinggevenden actief kunt betrekken bij het bevorderen van mentaal welzijn.
De impact van het betrekken van managers bij het mentale welzijn van medewerkers.
Empowering Personal Growth within Organisations with AI-Driven Learning
Deze presentatie laat zien hoe AI onboarding kan verbeteren met gepersonaliseerde plannen op basis van de rol, vaardigheden en voorkeuren van nieuwe medewerkers. Met AI kunnen bedrijven nieuwe medewerkers precies de juiste training en middelen geven, wat zorgt voor een effectiever proces. Daarnaast wordt besproken hoe AI-gedreven chatbots realtime ondersteuning bieden door vragen te beantwoorden en nieuwe medewerkers soepel te begeleiden.
Belangrijke topics in de presentatie zijn: gepersonaliseerde leerroutes, gamified training en AI's vermogen om prestaties te volgen en feedback te geven. Je leert hoe AI onboarding efficiënter, persoonlijker en interactiever maakt voor medewerkers én HR-teams.
Internships, the secret sauce
Wat is de sleutel tot succesvol employer branding, recruitment, onboarding en retentie? Stages! Ontdek hoe je stages kunt inzetten als een krachtig middel in de concurrerende arbeidsmarkt met Maarten Brand's "Stagecyclus." In deze talk laat Maarten je zien hoe je vijfsterrenervaringen voor stagiairs kunt creëren door elke stap van hun traject te evalueren en middelmatige stages om te zetten in onvergetelijke, waardevolle ervaringen.
Stage 2
Crafting optimal onboarding experiences: evidence-based insights
Welke momenten zijn écht belangrijk tijdens onboarding? Hoe beïnvloeden ze verwachtingen en emoties, en welke rol spelen preboarding-ervaringen? Deze vragen leidden het onderzoek van Tilburg University naar employee onboarding, waarbij meer dan 500 impactvolle momenten zijn onderzocht.
In deze presentatie illustreert Sanne Fijneman-Ghielen, assistant professor in HRM, de belangrijkste bevindingen en biedt ze praktische inzichten. Je ontdekt: (1) de meest significante momenten voor nieuwe medewerkers, (2) hoe deze momenten en preboarding verwachtingen vormgeven, en (3) hoe emoties en verwachtingen samen belangrijke uitkomsten zoals medewerkersbetrokkenheid en trots zijn op de organisatie beïnvloeden.
Purpose Unleashed: Bringing Meaning to Work from Day One
Deze praktische keynote is een beknopte versie van Alberto’s werk met bedrijven zoals KPMG, Heineken en IKEA, waarin hij medewerkers helpt betekenis te vinden in hun rol, langer te blijven en uitzonderlijk werk te leveren. Hij introduceert de bewezen tool van “Just on Purpose” om persoonlijke doelen af te stemmen op die van jouw organisatie en nieuwe rol, wat bijzonder effectief is tijdens onboarding.
Of het nu voor jezelf, je team of het onboardingproces van je organisatie is, je gaat weg met praktische tools voor directe impact. Je leert hoe je vanaf dag één meer betekenis en purpose aan je werk kunt geven, waardoor je meer voldoening haalt uit je werk en meer bijdraagt aan het succes van je organisatie.
(In Dutch) Gemeenten paneldiscussie: Effectieve Onboarding: Best Practices en Uitdagingen binnen Gemeenten
In deze interactieve paneldiscussie delen Gemeente Den Haag, Gemeente Utrecht en Noaberkracht hun ervaringen met het onboarden van nieuwe medewerkers. De sessie bespreekt de best practices en uitdagingen die zij tegenkomen bij de integratie van nieuwe medewerkers.
We gaan in op onderwerpen zoals technologie, cultuur, en de balans tussen persoonlijke en digitale onboarding. Deze inzichten zijn waardevol voor iedereen die onboardingprocessen in de publieke sector wil verbeteren.
How HEINEKEN created an engaging and effective onboarding experience at a global scale
HEINEKEN heeft een ontwikkeld wereldwijd, boeiend en effectief onboardingtraject door het in al hun werkmaatschappijen wereldwijd in te zetten. In deze sessie delen Leonie Bor en Alexander Joosten hun visie op onboarding, de principes die de ontwikkeling ervan hebben geleid en hoe deze de manier waarop HEINEKEN contact maakt met nieuw talent over de hele wereld heeft veranderd. Ontdek samen met ons hoe HEINEKEN een nieuwe standaard zet op het gebied van onboarding, zodat elke nieuwe medewerker zich vanaf de eerste dag verbonden, geïnformeerd en bekrachtigd voelt, waar ze zich ook bevinden.
Panel Discussion: From Verification to Employment: How Technology is Enhancing Talent Screening and Onboarding?
Deze paneldiscussie onderzoekt hoe de verschuiving naar een skills-based economie invloed heeft op werving, onboarding en de ontwikkeling van medewerkers. Ondanks vooruitgang in HR-technologie blijft het verifiëren van werkervaring, opleidingen en kwalificaties vaak traag en handmatig. Aan de hand van praktijkvoorbeelden van Randstad, AON en Rabobank laten we zien hoe vertrouwde systemen voor het delen van loopbaangegevens deze problemen oplossen.
Onze panelleden delen hun ervaringen met verifieerbare digitale certificaten om werving te versnellen, compliance te verbeteren en kandidaten controle te geven over hun loopbaangegevens. We bespreken ook hoe deze technologie omscholings- en re-integratieprogramma’s verandert.
Stage 3
Moments that matter: How to drive employee engagement from the get-go
Wat zijn de belangrijkste "momenten die ertoe doen" in de reis van een medewerker? Die cruciale momenten die betrokkenheid vormen en het succes van jouw organisatie stimuleren? Trendexpert Max van Personio laat zien waarom het zo belangrijk is om vanaf dag één op betrokkenheid te focussen. Je gaat naar huis met praktische tips over hoe je het meeste uit elke fase kunt halen, van het aantrekken van talent tot onboarding en verder. Laten we samen ontdekken hoe we een medewerkerservaring kunnen creëren die echt impact maakt, bij elke stap.
Confessions from 100 new joiners - actionable insights for your onboarding
Weet jij echt wat je nieuwe medewerkers nodig hebben? Geloof je dat je hoge scores betekenen dat je het goed doet? Ben je zeker dat ze de onboardingreis volgen die je hebt ontworpen? Think again!
Bereid je voor om verrast te worden door de inzichten die Frank Philips heeft verzameld van meer dan 100 nieuwe medewerkers uit verschillende organisaties. Hij deelt niet alleen verbazingwekkende bevindingen, maar biedt ook eenvoudig uitvoerbare acties voor elke organisatie.
Deze presentatie geeft je:
- Een frisse kijk op de ervaring van nieuwe medewerkers
- Actiegerichte inzichten
- Een format om zelf 'confessions' te verzamelen
The ultimate Employee Experience Playbook
In deze presentatie deelt Inez hoe ze JustEat Takeaway hielp bij het opbouwen van hun Employee Experience (EX) capability, het creëren van een consistente manier van werken, en het ontwikkelen van een EX Playbook om de Employee Experience Design Method in de hele organisatie toe te passen. Met behulp van Lean Startup, Design Thinking en Agile begeleidde ze het team bij het verbeteren van de belangrijkste momenten in de medewerkerreis.
Deze sessie gaat over het afstemmen en trainen van HR, het opbouwen van het EX Playbook, en het schaalbaar maken voor diverse teams. Je leert ook hoe JustEat Takeaway deze tools inzet om feedback te verzamelen, pijnpunten van medewerkers aan te pakken en een soepelere ervaring te creëren.
Core Values: Long-term onboarding in a short-term business
Johan Cruyff zei ooit: "Ik heb nog nooit een zak geld een doelpunt zien scoren." Toch lijkt geld steeds meer onze keuzes te bepalen, zoals bij het kiezen van een studie, beroep of werkgever. Maar maakt geld ons echt net zo gelukkig met een werkgever als een speler die een doelpunt scoort? Om dit te begrijpen, gaan we terug naar de basis: wat is de definitie van werk? En wat hebben het aantal zelfstandigen en de wereldwijde productiviteitsranglijsten gemeen met de resultaten op het voetbalveld? Je krijgt de antwoorden op deze vragen in Jasper Rutger’s sessie op Onboard Amsterdam.
Genzpiration
Nog nooit stond een generatie zo in de spotlight als Generatie Z. Ze zijn niet alleen de jongste groep op de arbeidsmarkt, maar ook schaars in Europa. Met een vergrijzende bevolking en toenemende personeelstekorten kan het aantrekken en behouden van Gen Z een flinke uitdaging zijn. Maar is Generatie Z echt zo anders dan eerdere generaties? Hoe bereik en begrijp je hen? En hoe pas je je onboardingproces aan om aan hun behoeften te voldoen? In haar keynote gaat Laura dieper in op al deze vragen. Genzpiration gegarandeerd!
From busy to productive: Reclaim your focus today!
Met de constante stroom van meldingen, e-mails en afleidingen is het steeds moeilijker geworden om je focus te behouden, vooral in open kantoorruimtes of drukke thuisomgevingen. Het is dan ook geen verrassing dat 18% van de medewerkers burn-outklachten ervaart, waarbij overmatige werkdruk en stress de grootste boosdoeners zijn.
Door slimmer te werken, verhoog je je productiviteit, maak je minder fouten en verlaag je je stressniveau aanzienlijk.
Tijdens zijn presentatie deelt Peter hoe je de controle over je focus terug kunt krijgen, zodat je beter bestand bent tegen stress en meer kunt bereiken in minder tijd.
Stage 4
Creating a family-centric story: A unique approach to recruitment and onboarding
Steven en Anil vertellen hoe het ministerie werkt aan de verdere ontwikkeling van de employee journey. Hun ambitie is om zich te richten op de doelgroep waarvoor het ministerie werkt. Ze willen elke uitdrukking koppelen aan het verhaal van een doorsnee Nederlandse familie. Waarom doen we wat we doen... voor deze familie? Hoe zijn onze waarden belangrijk... voor deze familie? Hoe helpt de manier waarop we georganiseerd zijn om dit gezin te ondersteunen? Uiteindelijk is het doel hiervan dat werknemers nog beter begrijpen hoe ze impact maken met het werk dat ze doen. Dit zorgt voor betrokkenheid, een sterke cultuur en ambassadeurschap. SZW merkt dit nu al!
Het interactieve gedeelte bestaat erin dat je aan tafel zit te zoeken naar goede voorbeelden hiervan. Je bespreekt ze met elkaar en inspireert ook het ministerie van SZW met deze ideeën. In deze sessie krijg je concrete ideeën om je in je employee journey verder te richten op de klant, patiënt, consument, cliënt, burger of student.
The balance between workload and relaxation is hanging by a thread…
Stress is een van de belangrijkste oorzaken van ziekte van werknemers. Hoewel we allemaal bekend zijn met de term 'burn-out', zal Torsten het concept van 'burn-on' onderzoeken en welke invloed dit heeft op de jongere generatie op de beroepsbevolking.
The value of your total reward package beyond onboarding
In de huidige competitieve arbeidsmarkt is het verbeteren van jouw onboardingproces essentieel om talent aan te trekken en te behouden, maar veel organisaties hebben te maken met budgetbeperkingen. Hoe kun je een gastvrije en boeiende ervaring creëren voor nieuwe medewerkers zonder te veel uit te geven?
Claire Kros deelt praktische strategieën om jouw onboarding ervaring te verbeteren. Ze richt zich op het opbouwen van verbindingen en engagement vanaf dag één, waarbij ze bruikbare inzichten en tools biedt die je direct kunt implementeren. Leer hoe je jouw onboarding kunt transformeren tot een kosteneffectief proces dat de basis legt voor langdurig succes!
National Coördinator Groningen – Ground breaking insights on onboarding
De gasproductie in Groningen heeft Nederland grote rijkdom gebracht, maar heeft sommige mensen ook achtergelaten met beschadigde huizen door constante aardbevingen. De Nationaal Coördinator Groningen is een overheidsinstantie die zich richt op het herstellen van vertrouwen en het ondersteunen van mensen bij het vinden van een nieuw thuis.
Werken voor deze organisatie is niet zoals elke andere baan; het vereist een diep niveau van empathie van de medewerkers. Ernst Blom biedt je een kijkje in de situatie van de slachtoffers en legt uit hoe het onboardingproces is ingericht om nieuwe medewerkers snel en effectief op te leiden, met de juiste hoeveelheid empathie om hen in hun werk succesvol te maken.
Deze leerervaring zal een blijvende indruk op je maken en je inspireren om je eigen onboardingverhaal boeiender te maken.
Higher engagement, lower turnover: The secret of values-based onboarding
Veel onboardingprocessen zijn gericht op de vaardigheden en taken van nieuwe medewerkers. Maar wat als je meer aandacht besteedt aan de missie en kernwaarden van je organisatie, zodat zowel sollicitanten als nieuwe medewerkers zich sneller verbonden voelen met je organisatie en je de kans op verloop verkleint?
In deze inspiratiesessie over waardengericht werven en onboarden zet je de eerste stappen om je onboardingsproces in lijn te brengen met de kernwaarden van je organisatie, om zo een duurzame connectie te bouwen met nieuwe medewerkers.
(In Dutch) Brainstorm voor de zorg - Hoe verlagen we de uitstroom?
De zorgsector kampt met een grote uitdaging: de hoge uitstroom van personeel. Veel zorgmedewerkers blijven slechts kort bij een organisatie en maken al snel de overstap naar een andere sector. Tegelijkertijd is er een groot tekort aan zorgpersoneel.Tijdens deze sessie delen een aantal zorgorganisaties hun ervaringen en belichten zij deze problematiek. Vervolgens starten we een grote brainstormsessie met 150 deelnemers, waarin we samen krachtige ideeën ontwikkelen om de zorgsector een stevige steun in de rug te geven.
Workshop / Demo Noord
Onboarding? It’s a kind of magic!
Kelly van Hove zal namens Yes! We Connect het podium betreden om te onthullen hoe de magie van verbinding werkt bij onboarding. Yes! We Connect is gespecialiseerd in het creëren van zinvolle verbindingen in onboardingprogramma's, en Kelly geeft je een kijkje in hun onboarding-toolbox. Tijdens deze interactieve demosessie leer je hoe je:
🔦 Nieuwe deelnemers in de schijnwerpers zet
👋 Hen helpt in contact te komen met hun nieuwe collega's
🕸 Een ondersteunend netwerk voor hen opzet
🎯 Hen betrekt bij jouw doelen en waarden
🧩 Hen helpt hun eigen bijdragen te ontdekken
(In Dutch) Van klassiek MTO naar sturen op betrokkenheid
Hoe maak je medewerkers betrokken en welke thema’s spelen daarbij een belangrijke rol? Een sessie over het verschil tussen een klassiek en een modern medewerkerstevredenheidsonderzoek.
Maximizing ‘moments that matter’ throughout the employee lifecycle
De werknemers van vandaag willen zich erkend, gemotiveerd en gewaardeerd voelen door hun organisatie. Om dat te doen, moeten we onderzoeken hoe we kunnen kiezen voor een nieuwe aanpak en een nieuwe manier van denken gedurende de hele levenscyclus van werknemers — door opnieuw na te denken over en ons opnieuw te concentreren op de 'momenten die er toe doen' voor werknemers.
Onboarding? It’s a kind of magic!
Kelly van Hove zal namens Yes! We Connect het podium betreden om te onthullen hoe de magie van verbinding werkt bij onboarding. Yes! We Connect is gespecialiseerd in het creëren van zinvolle verbindingen in onboardingprogramma's, en Kelly geeft je een kijkje in hun onboarding-toolbox. Tijdens deze interactieve demosessie leer je hoe je:
🔦 Nieuwe deelnemers in de schijnwerpers zet
👋 Hen helpt in contact te komen met hun nieuwe collega's
🕸 Een ondersteunend netwerk voor hen opzet
🎯 Hen betrekt bij jouw doelen en waarden
🧩 Hen helpt hun eigen bijdragen te ontdekken
Maximizing ‘moments that matter’ throughout the employee lifecycle
De werknemers van vandaag willen zich erkend, gemotiveerd en gewaardeerd voelen door hun organisatie. Om dat te doen, moeten we onderzoeken hoe we kunnen kiezen voor een nieuwe aanpak en een nieuwe manier van denken gedurende de hele levenscyclus van werknemers — door opnieuw na te denken over en ons opnieuw te concentreren op de 'momenten die er toe doen' voor werknemers.
(In Dutch) Van een klassieke HR-cyclus naar een moderne HR-cyclus
Van een klassieke HR-cyclus, dat voelt als een moetje, naar een moderne HR-cyclus. Een sessie over eigenaarschap, het continue dialoog en het goede gesprek.
Workshop / Demo Zuid
Product tour: How to overcome common onboarding challenges with Appical
Heb je moeite om nieuwe medewerkers betrokken te houden na de ondertekening van het contract? Heb je te maken met een overvloed aan informatie of het effectief betrekken van managers bij het onboardingproces? Dit zijn hindernissen waar veel organisaties mee te maken hebben. Ontdek hoe Appical je kan helpen deze problemen op te lossen en je onboarding om te zetten in een efficiëntere, boeiendere en ondersteunende ervaring.
(Volgeboekt) Onboarding workshop: How to involve managers in the onboarding process
Product tour: How to overcome common onboarding challenges with Appical
Heb je moeite om nieuwe medewerkers betrokken te houden na de ondertekening van het contract? Heb je te maken met een overvloed aan informatie of het effectief betrekken van managers bij het onboardingproces? Dit zijn hindernissen waar veel organisaties mee te maken hebben. Ontdek hoe Appical je kan helpen deze problemen op te lossen en je onboarding om te zetten in een efficiëntere, boeiendere en ondersteunende ervaring.
(Volgeboekt) Offboarding workshop: Turning departing employees into loyal alumni
(In Dutch) De toekomst van HR begint hier: Versnel je werkdag met de HR Virtual Assistant
Ook binnen het HR-vakgebied biedt nieuwe technologie veel kansen om je HR-processen sneller en slimmer te maken. Visma YouServe omarmt dit. Ontdek de werking en verdere plannen van onze nieuwe HR Assistent, die bijdraagt aan medewerkerstevredenheid en het tot 30% efficiënter werken van de HR-afdeling door te focussen op tactisch en strategisch HR. In deze sessie vertellen specialisten Teuje Tap en Kevin Martens je meer over de ontwikkelingen van de toekomst en laten ze zien wat een HR Assistent jouw organisatie oplevert.