Onderdeel van de maand: Woordenlijst

Deze maand willen we graag de functionaliteit van de woordenlijst onder de aandacht brengen! In deze blog leggen we uit hoe je de woordenlijst kunt gebruiken, waarom het een belangrijk hulpmiddel is bij het inwerkproces en hoe je nieuwe medewerkers met behulp van het bedrijfsjargon hun productiviteit kunt verhogen.

Introductie van de woordenlijst: Dompel nieuwe medewerkers snel onder in uw bedrijfsjargon

Hoe beter uw organisatie nieuwe medewerkers klaarstoomt voor succes door het werknemerstraject te beginnen met een boeiende preboarding en onboarding-ervaring, hoe sneller uw nieuwe talent zijn volledige potentieel kan bereiken.

Bij Appical beginnen we graag met het onboardingproces voorafgaand aan de eerste werkdag van nieuwe medewerkers door ze toegang te geven tot een speciaal pre-boardingprogramma. In die fase van het werknemerstraject is het belangrijk dat nieuwe medewerkers rechtstreeks contact opnemen met uw bedrijf. Hoe? Door in contact te komen met de toekomstige collega's, op de hoogte te blijven van belangrijke informatie via gamification of video's en een beter beeld te krijgen van de bedrijfscultuur door het bedrijfsjargon op te nemen in de woordenlijstfunctie.

Wat is een woordenlijst?

Een woordenlijst is een lijst met termen en uitdrukkingen die uw bedrijf of merk vertegenwoordigen. Door nieuwe medewerkers al in een vroeg stadium van het werknemerstraject toegang te geven tot de woordenlijst, vergroot en versterkt u het gedeelde begrip van de terminologie die in alle bedrijfseenheden wordt gebruikt. OKR's, KPI's of NPS kunnen universeel worden gebruikt, maar als je eenmaal verder bent ingegaan op LWOP/PTO of NEO, kunnen afkortingen verschillende betekenissen hebben, afhankelijk van het bedrijf en moeten ze daarom concreet worden gecommuniceerd.

*Maar pas op! Woordenlijsten zijn van nature een lijst van terminologie, maar het is geen functie van het type „instellen en vergeten”. Naarmate uw bedrijven, merken, producten en diensten evolueren, verandert ook uw woordenlijst. *

Hoe de functionaliteit van de woordenlijst te gebruiken

Afhankelijk van de aard van uw organisatie kan de woordenlijst gebaseerd zijn op terminologie, met als doel om belangrijke vaktermen of woordenschat beter te begrijpen, of gericht op jargon, gericht op het verbeteren van de communicatie van uw nieuwe medewerkers met andere collega's vanaf het begin. Dit kan gaan om afkortingen, afdelingen of moeilijke termen, maar af en toe een grap geeft de nieuwe medewerker ook inzicht in de bedrijfscultuur. We hebben bijvoorbeeld de term 'vriendin' toegevoegd omdat een van onze collega's dat woord graag gebruikt.

In het Appical-platform neemt de woordenlijst een zeer toegankelijke plaats in op één klik van het welkomstscherm van uw nieuwe medewerkers. Met opties om afbeeldingen en teksten toe te voegen en aan te passen, kunnen uw beheerders de functie gebruiken op basis van wat essentieel is voor uw organisatie om onder de aandacht te brengen terwijl uw nieuwe medewerkers hun eerste stappen in uw bedrijf zetten.

Het maakt dus niet uit op welke manier u en uw organisatie de functionaliteit van de woordenlijst gebruiken, door uw nieuwe medewerkers een zelfbedieningsbron te geven waarmee ze zich kunnen verdiepen in uw bedrijfsspecifieke terminologie als onderdeel van hun voor- en onboardingproces, wordt de trainingservaring direct verbeterd en wordt ervoor gezorgd dat ze sneller hun volledige potentieel kunnen bereiken.