7 Onboarding trends voor 2023

1. Hybride werk en werken op afstand is een blijvertje (hybride werk perfectioneren)

Remote werken was niet alleen een modewoord voor 2020. Want het hele bedrijfsleven is er inmiddels op aangepast. Communicatieplatformen, een hybride kantoorbeleid en speciale ruimtes om in samen te werken - je bent er inmiddels vast bekend mee. De initiatieven om werknemers betrokken en verbonden te houden blijven komen.

De technologie staat niet stil. En dus neemt ook het potentieel voor werken op afstand toe. In 2023 wordt werken op afstand naar verwachting nog makkelijker en efficiënter. Kantoren worden erop ingericht en de communicatietools blijven zich verbeteren.

Voor werkgevers betekent dit dat ze niet meer afhankelijk zijn van de geografische locatie van nieuw talent. Het zorgt er ook voor dat ze werknemers meer vrijheid en flexibiliteit kunnen bieden. Voor werknemers betekent dit dat ze overal ter wereld kunnen werken terwijl ze toch verbonden zijn met kantoor. En voor je onboarding proces is het dus onvermijdelijk is om een ​​sterk virtueel programma op te zetten.

"Bijna 90% van de kenniswerkers wil niet fulltime terug naar kantoor"(Miro)

2. De balans tussen werk en privé is belangrijker dan ooit

Bedrijven zien steeds meer in dat een goede werk-privébalans voordelen voor werkgevers én werknemers oplevert. Zo zijn werknemers productiever, meer gemotiveerd en hebben ze een positieve houding.

De flexibiliteit van het thuiswerken heeft ons laten zien hoe belangrijk de balans tussen werk en privéleven is. En daarom worden ook de onboarding processen hierop aangepast. Dit helpt nieuwe medewerkers bij de switch die ze maken van werkplek. Bijvoorbeeld van kantoor naar huis. Ze beschikken hiermee over de nodige tools en middelen om hun werk- en privéleven zo goed mogelijk te combineren.

> Wil je meer weten over het onderwerp werk-privébalans? Download ons e-book.

3. Mentale gezondheid & diversiteit en inclusie als prioriteit

Ook in 2023 is er veel aandacht voor het fysieke, mentale en emotionele welzijn van werknemers. Organisaties worden aangemoedigd om een ​​omgeving te creëren waarin medewerkers zich gesteund voelen en de ruimte krijgen om zich te uiten. Dit betekent dat werkgevers zorgen voor flexibele werktijden, toegang tot geestelijke gezondheidszorg en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Een mooie bijkomstigheid is dat bedrijven in 2023 de focus leggen op diversiteit en inclusie, met de nadruk op het creëren van een veilige en ondersteunende werkomgeving voor alle werknemers. Ongeacht ras, geslacht, seksuele geaardheid of andere kenmerken.

Geef je nieuwe medewerkers dus wat extra steun door bijvoorbeeld een meditatie toe te voegen aan de onboarding app. Of door een podcast en wat kalmerende oefeningen te delen. En deel je diversiteits- en inclusiebeleid al in de preboarding fase. Laat hier je creativiteit de vrije loop!

4. Duidelijke richting voor doelen

Het stellen van duidelijke doelen en verwachtingen is een belangrijke onboarding trend voor 2023. Door duidelijke doelen en verwachtingen te stellen, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun nieuwe werknemers er helemaal klaar voor zijn om alles uit hun baan te halen.

Begin daarom bij een gedetailleerde functiebeschrijving en zorg ervoor dat de bedrijfsstrategie en -doelen helder zijn. Creëer een duidelijk overzicht en stel realistische doelen. Dit kan worden gedaan met een persoonlijke tijdlijn van taken en mijlpalen waar nieuwe medewerkers naartoe werken.  Dit helpt ze met prioriteiten stellen. En het geeft je nieuwe medewerkers een gevoel van richting.

5. Loopbaangroei en doorontwikkeling is een verantwoordelijkheid van HR

Met de digitalisering en hybride werkmodellen hebben veel Medewerkers nieuwe vaardigheden en mogelijkheden nodig om hun carrière vooruit te helpen. Een gebrek aan opleidingsmogelijkheden is een van de belangrijkste redenen waarom mensen een organisatie verlaten.(Effectory)

HR professionals die de ontwikkeling van medewerkers ondersteunen, helpen hen om deze vaardigheden, kennis en ervaringen daadwerkelijk op te doen. Dit komt niet alleen de huidige functie ten goede, maar het helpt je medewerkers ook om door te groeien binnen het bedrijf.

Daarnaast helpt het jouw organisatie om concurrerend te blijven in de markt, door een personeelsbestand te hebben dat is uitgerust met de nieuwste vaardigheden en kennis. Een win-win situatie dus. Wacht niet langer en voeg bijvoorbeeld een gepersonaliseerde minicursus toe aan het onboarding proces. En voeg hier een volledige training aan toe na de onboarding periode.

6. Meer focus op de betrokkenheid van medewerkers

Bedrijven richten zich in 2023 nog meer op het creëren van een positieve werknemerservaring. Betrokken personeel is essentieel voor het succes van een bedrijf. Waarom? Omdat ze sneller productief zijn, meer creativiteit tonen en bereid zijn om net dat beetje extra te doen om de klus te klaren.

Open communicatie tussen medewerkers en managers is hierbij van groot belang. Zorg er daarom voor dat je jouw werknemers altijd een mogelijkheid biedt voor het delen van hun ideeën en feedback. Dit kan zowel online als offline zijn. Of een combinatie, waarbij je offline net nog even meer de diepte in kan gaan.
Zorg er ook voor dat je leuke teamuitjes plant. Zo leren nieuwe medewerkers hun collega's beter kennen en ontstaat er meer samenhang in het team.

7. Het gebruik van AI als automatiseringstool

Een van de belangrijkste veranderingen in 2023 is het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI). Hiermee worden veel aspecten van onboarding geautomatiseerd. Je gebruikt AI bijvoorbeeld om cv's te screenen en te analyseren, sollicitatiegesprekken te plannen en zelfs taken als papierwerk af te handelen. Hierdoor is er minder handmatig werk nodig en kunnen bedrijven op een veel efficiëntere manier nieuwe werknemers inwerken.

Denk aan geautomatiseerde herinneringen en gepersonaliseerd trainingsmateriaal. Dit helpt ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers een beter begrip hebben van hun rol en de verwachtingen van het bedrijf. Wat uiteindelijk resulteert in een een lager personeelsverloop en meer tevredenheid bij de werknemers.

Onboarding-trends in 2023 zijn vooral gericht op het gebruik van technologie. Om processen te stroomlijnen, de algehele werknemerservaring te verbeteren en de tijd tot productiviteit te verkorten. Deze ontwikkeling draagt bij aan een efficiënt, boeiend en interactief onboarding proces. Waar zowel werkgevers als werknemers van profiteren.